Aprende a importar comprobantes contables en Loggro utilizando la plantilla oficial de Excel. Esta guía te explica qué debes diligenciar, cómo evitar errores y cómo subir correctamente el archivo al sistema.
¿Cuándo debes importar comprobantes contables?
Loggro genera automáticamente comprobantes para procesos como:
Compras
Ventas
Ingresos de dinero
Notas crédito de compra y venta
Debes usar la opción de importar comprobantes únicamente cuando necesites registrar movimientos que el sistema no genera de forma automática, por ejemplo:
Nómina
Provisión de nómina
Legalización de caja menor
Otros registros contables manuales
Requisitos antes de comenzar
Antes de importar el archivo, verifica lo siguiente:
El período contable debe estar en estado Abierto (Configuración → Calendario).
La fuente contable debe estar creada previamente.
No debes modificar la estructura de la plantilla Excel descargada.
Las cuentas contables deben estar correctamente configuradas en tu plan de cuentas.
Paso a paso: Cómo importar comprobantes contables
Paso 1: Descargar la plantilla de Excel
Sigue esta ruta en Loggro: Opciones Avanzadas → Comprobante Contable.
En la nueva ventana da clic en Lista de Comprobantes
Posteriormente desde Nuevo Comprobante Contable da clic en Importar Comprobantes.
Desde allí podrás:
Ver los pasos generales.
Descargar la plantilla oficial de Excel.
La plantilla contiene dos hojas:
Encabezado
Detalles
Los campos en color azul son obligatorios.
Cómo diligenciar la plantilla correctamente
Hoja 1: Encabezado
En esta hoja debes registrar una fila por cada comprobante que vas a importar.
Campos obligatorios
Código Encabezado
Es un código interno que tú defines.
No debe repetirse.
Ejemplo: 001, 002, 003.
Este código conecta el encabezado con sus respectivos detalles.
Libro: Aplica solo para empresas que adquirieron Loggro antes de diciembre de 2018.
Opciones:
LIBRO-BASE
LIBRO-NIIF
AMBOS
Si adquiriste el sistema después de esa fecha, solo usarás LIBRO-BASE.
Fecha
Formato obligatorio: dd/mm/yyyy
Ejemplo: 15/08/2025
Debe existir previamente en el sistema.
Representa el tipo de comprobante.
Ejemplo: NÓMINA
Comprobante
Número consecutivo.
Se diligencia solo si la fuente maneja consecutivo manual.
Recomendación: usar consecutivo manual para comprobantes importados.
Ejemplo:
Primera quincena: 1
Segunda quincena: 2
Comentario (Opcional): Describe el comprobante.
Ejemplo:
Nómina segunda quincena agosto 2025
Hoja 2: Detalles (Asientos contables)
Aquí debes registrar los movimientos contables de cada comprobante.
Cada comprobante debe tener mínimo:
Una línea en Débito (D)
Una línea en Crédito (C)
Y estar cuadrado (Total débitos = Total créditos)
Campos obligatorios
Código Encabezado: Debe coincidir exactamente con el registrado en la hoja Encabezado.
Si el comprobante tiene 10 líneas, este código debe repetirse 10 veces.
Operación: Indica la naturaleza del movimiento:
D = Débito
C = Crédito
Código de cuenta contable.
Debe ser imputable (no cuenta mayor).
Es decir, una cuenta que permita recibir movimientos directos.
Moneda
Ejemplos disponibles en Loggro:
COP – Peso colombiano
USD – Dólar estadounidense
EUR – Euro
GBP – Libra esterlina
MXN – Peso mexicano
Si la cuenta maneja moneda extranjera, debe estar configurada para ello en el plan de cuentas.
Valor Moneda Local (Obligatorio)
Siempre en valor absoluto (sin signo negativo).
La columna Operación (D o C) indica si aumenta o disminuye.
En Colombia, debe registrarse en COP.
Si es moneda extranjera:
Valor Moneda Local = Valor Moneda Extranjera × Tasa de cambio
Valor Moneda Extranjera
Solo se diligencia si la moneda es extranjera.
Se registra en valor absoluto.
Tasa de Cambio
Solo aplica si hay moneda extranjera.
Hasta 5 decimales.
También en valor absoluto.
Valor Base Moneda Local (Para impuestos y retenciones)
No es obligatorio en todos los casos.
Se usa cuando la cuenta está configurada como:
Impuesto
Retención
Ejemplo práctico: Compra por: $1.000.000
IVA 19% = $190.000
ReteIVA 15% sobre IVA
Retefuente 2.5%
ReteICA 5x1000
La base del ReteIVA puede aparecer negativa.
¿Por qué la base del ReteIVA es negativa?
Porque la base debe tener el mismo signo que la naturaleza del asiento.
Si el ReteIVA es un crédito, su base debe registrarse en negativo.
Paso 2: Subir el archivo al sistema
Una vez diligenciado el Excel:
Ve a la ventana de importación.
Haz clic en Explorar.
Selecciona el archivo desde tu computador.
Opciones importantes antes de importar
Imputar los comprobantes contables
Si activas esta opción:
El sistema los finaliza automáticamente.
Si no la activas:
Quedan en estado En Proceso.
Importar comprobantes descuadrados
Si no activas esta opción:
El sistema solo importará comprobantes donde: Total Débitos = Total Créditos ( No se importará si se encuentran descuadrados)
Paso final
Haz clic en Importar.
Si todo está correcto:
Verás un mensaje de confirmación.
Si hay errores:
Podrás descargar un informe consolidado
Corrige el archivo
Vuelve a cargarlo
Recomendaciones para evitar errores
No modifiques la estructura de la plantilla.
Verifica que las cuentas existan y sean imputables.
Confirma que el período esté abierto.
Asegúrate de que los comprobantes estén cuadrados.
Revisa cuidadosamente moneda y tasa de cambio.
Conclusión
La importación de comprobantes contables en Loggro es una herramienta práctica para registrar procesos como nómina, provisiones o ajustes contables especiales.
Si sigues esta guía paso a paso y diligencias correctamente la plantilla, podrás realizar el proceso de forma rápida, segura y sin errores.