En esta guía aprenderás qué es un aprovechamiento, cuándo se utiliza y cómo consultar la lista de aprovechamientos en Loggro, de forma clara y práctica. Está pensada para administradores de empresa y personal de gestión humana que necesitan resolver dudas rápidamente, sin conocimientos técnicos.
¿Qué es un aprovechamiento en Loggro?
Un aprovechamiento es un ingreso de dinero para la compañía que se registra cuando:
Un cliente entrega dinero.
No existe un documento (factura, nota crédito, etc.) para cruzar ese valor.
No es posible devolver el dinero al cliente.
Se necesita llevar a cero el saldo de un documento.
En estos casos, Loggro permite registrar ese valor como un aprovechamiento para mantener la información financiera correcta.
¿Para qué sirve la lista de aprovechamientos?
La lista de aprovechamientos te permite:
Consultar los aprovechamientos aplicados a ingresos y anticipos.
Revisar fechas, valores y documentos relacionados.
Acceder al comprobante contable generado.
Anular un aprovechamiento, si es necesario.
Exportar la información para análisis o control interno.
Cómo consultar la lista de aprovechamientos en Loggro
Sigue estos pasos:
Paso 1: Ingresa al reporte
En el menú principal, ve a Reportes.
Haz clic en Lista de Aprovechamientos.
Paso 2: Revisa la información mostrada
Al abrir el reporte, el sistema muestra por defecto los aprovechamientos del mes actual.
Podrás ver el detalle de cada aprovechamiento registrado.
Paso 3: Usa los filtros de búsqueda
En la parte superior del reporte encontrarás varios filtros, que te permiten:
Consultar por fechas específicas.
Ajustar la información según tus necesidades.
Refinar los resultados para encontrar un aprovechamiento puntual.
Puedes modificar y ejecutar la consulta las veces que necesites.
Opciones adicionales disponibles en cada aprovechamiento
Desde la lista de aprovechamientos, haz clic en el menú de opciones por detalle para acceder a las siguientes funciones:
Ver comprobante contable
Selecciona Comprobante contable.
Podrás visualizar el asiento contable generado por el aprovechamiento de dinero.
Anular un aprovechamiento
Si necesitas reversar un aprovechamiento:
Haz clic en Anular.
El sistema abrirá una nueva ventana.
Indica:
La razón de la anulación.
La fecha de anulación.
Importante: La fecha de anulación debe ser la misma fecha en la que se realizó el aprovechamiento originalmente.
Cómo exportar la lista de aprovechamientos
Para descargar la información:
Ejecuta la consulta con los filtros deseados.
Haz clic en el botón Exportar.
El archivo exportado incluirá:
Los resultados de la consulta.
El nombre de la compañía, correspondiente al nombre legal definido en la Organización.
Esto es ideal para reportes internos, auditorías o control financiero.
Recomendaciones finales
Usa los filtros para evitar revisar información innecesaria.
Verifica siempre el comprobante contable antes de anular un aprovechamiento.
Exporta el reporte cuando necesites compartir la información con tu equipo contable o administrativo.