El Informe de Libro Diario – Resumido te permite revisar de forma consolidada los movimientos contables por cuenta, tipo de fuente y fuente contable. Es una herramienta clave para realizar auditorías generales, validar contabilizaciones y analizar saldos por periodos específicos.
Nota: Si necesitas un libro diario más detallado con fechas específicas de cada movimiento, consulta la versión detallada del informe dando clic aquí.
¿Para qué sirve el Libro Diario – Resumido?
Este reporte es ideal para:
Ver los movimientos contables consolidados por cuenta.
Analizar la contabilización por tipo de documento (tipo de fuente).
Revisar saldos por periodos específicos.
Realizar auditorías contables generales.
Validar registros antes de cierres contables.
Cómo ingresar al Informe Libro Diario – Resumido
Sigue estos pasos:
Ve al menú Reportes.
Haz clic en Libro Diario – Resumido.
Configura los parámetros de consulta según tu necesidad.
Haz clic en Consultar.
Parámetros de consulta: qué significa cada campo
Antes de generar el informe, debes definir los filtros que determinarán la información que se mostrará.
Libro: Selecciona el libro contable sobre el cual deseas hacer la consulta.
Organización: Permite elegir si deseas consultar:
Un establecimiento específico.
Todos los establecimientos de la compañía.
Importante:
Por defecto, el sistema muestra el establecimiento en el que estás trabajando.
Este campo se activa cuando ingresas a nivel de compañía completa.
: Este campo se activará cuando la consulta se realiza a nivel compañia.
Fecha Desde – Fecha Hasta: Define el rango de fechas del reporte.
El sistema trae por defecto la fecha actual.
La Fecha Hasta debe ser igual o mayor que la Fecha Desde.
Este filtro es fundamental para analizar periodos contables específicos (por ejemplo, un mes o un trimestre).
Cuenta Desde – Cuenta Hasta: Permite consultar un rango específico de cuentas contables.
Ejemplo:
Desde: 1105
Hasta: 1199
El sistema mostrará únicamente las cuentas dentro de ese intervalo.
¿Cómo excluir cuentas específicas?
Si necesitas excluir algunas cuentas dentro del rango:
Haz clic en la opción de exclusión de cuentas.
Se abrirá una ventana con el listado de cuentas.
Selecciona las cuentas que deseas excluir.
Haz clic en Aceptar.
Configurar el nivel de detalle del reporte
En la sección Detalle Libro Diario debes definir cómo quieres visualizar la información.
Niveles disponibles (máximo 3)
Puedes consultar hasta tres niveles de detalle:
Cuenta
Tipo de Fuente
Fuente
Debes seleccionar al menos un nivel para generar el informe.
Nivel de la Consulta
Aquí debes elegir si el reporte se generará para:
Cuentas Mayores (niveles principales como Activo, Pasivo, Ingresos, etc.)
Cuentas Imputables (cuentas auxiliares donde se registran movimientos específicos)
Ejemplo práctico de consulta
Si configuras:
Nivel de la consulta: Cuenta Mayor
Nivel: 1
El sistema mostrará únicamente las cuentas principales (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, etc.), consolidando saldos y movimientos en cada categoría.
Este tipo de consulta es útil para obtener una visión general de la situación contable.
Cómo generar el informe
Una vez configurados los filtros:
Revisa los parámetros seleccionados.
Haz clic en el botón Consultar.
Puedes modificar los filtros y volver a ejecutar la consulta tantas veces como lo necesites.
Cómo imprimir o exportar el Libro Diario – Resumido
Después de generar el reporte, tienes dos opciones:
Haz clic en Imprimir para obtener una versión lista para impresión.
Haz clic en Exportar para descargar el informe.
El archivo exportado incluirá en su nombre el nombre legal de la compañía, según esté configurado en el campo Organización.
Recomendaciones para obtener mejores resultados
Verifica siempre el rango de fechas antes de consultar.
Asegúrate de seleccionar correctamente el nivel de detalle según el análisis que necesitas.
Si realizas auditorías, usa primero un nivel general (Cuenta Mayor) y luego profundiza con cuentas imputables.
Conclusión
El Informe Libro Diario – Resumido es una herramienta práctica y flexible para analizar movimientos contables de manera consolidada. Gracias a sus filtros por fecha, cuenta y nivel de detalle, puedes adaptarlo fácilmente a auditorías, revisiones mensuales o validaciones previas al cierre contable.
Con esta guía paso a paso podrás generar, personalizar y exportar tu reporte de forma rápida y segura.