En esta guía aprenderás cómo realizar la configuración inicial de tu empresa en Loggro Pymes (Plan Solo Contabilidad) de forma clara y rápida. Este proceso es fundamental, ya que define la información básica, fiscal y operativa con la que trabajará el sistema.
¿Cómo ingresar a Loggro por primera vez?
Sigue estos pasos para acceder a la plataforma:
Ingresa a www.loggro.com o busca Loggro en Google.
Haz clic en el botón Ingresar.
Selecciona el producto Loggro Pymes.
Digita:
Tu correo electrónico (el mismo con el que adquiriste el servicio).
Tu contraseña.
Haz clic en Iniciar sesión.
Nota: Si olvidaste tu contraseña, haz clic en Olvidé mi contraseña y sigue las instrucciones para recuperarla.
¿Qué es la configuración inicial?
La primera vez que ingresas, el sistema te mostrará dos secciones de configuración donde deberás registrar información clave de tu empresa:
Sección 1: Datos básicos, contacto y responsabilidades fiscales
Sección 2: Parámetros de funcionamiento del sistema
Video Tutorial
Configuración inicial – Sección 1
1. Información básica de la empresa
Completa los siguientes datos:
Nombre legal: Escríbelo exactamente como aparece en el RUT (respeta mayúsculas, minúsculas y caracteres).
Tipo y número de identificación: Verifica que sean correctos.
Importante: No podrás modificarlos después.Sector y actividad económica:
Selecciona la opción que mejor represente tu empresa.
Si no encuentras una opción adecuada:
Sector: Comercio al por mayor y al por menor
Actividad: Venta de otros productos
Moneda base: Generalmente Pesos Colombianos (COP).
Logo de la empresa:
Formato: JPG o PNG
Tamaño recomendado: 177 x 71 px
Haz clic en Seleccionar logo para cargarlo.
Nombre visible: Versión corta del nombre de tu empresa (solo visible dentro del sistema).
2. Información de contacto
Estos datos serán visibles en documentos como la factura de venta:
Dirección principal
Ciudad:
Escribe las primeras letras y selecciona la opción correcta del listado.
El sistema completará automáticamente departamento y país.
Teléfono:
Fijo: Código país + código ciudad + número
Ejemplo Colombia: 57 + 4 + número
Móvil: Código país + número celular
Sitio web, correo o redes sociales (opcional)
Todos los campos principales son obligatorios.
3. Responsabilidades fiscales
Selecciona las opciones que apliquen a tu empresa. Si tienes dudas, puedes:
Consultar tu RUT
Validar con tu contador
Configurarlas más adelante en el sistema
Opciones principales
Régimen Simple de Tributación: Indica si perteneces a este régimen.
Responsable de IVA:
Sí: Debes cobrar IVA en tus ventas.
No: No se cobra IVA.
Gran contribuyente: Aplica condiciones especiales en retenciones.
Agente retenedor en la fuente (renta):
Aplica retención al comprar a ciertos proveedores.
Configuraciones adicionales importantes
Estas opciones afectan directamente tus procesos de venta:
Retención en la fuente (ventas NO POS):
Permite calcular la retención que tu cliente aplicaría.
Puedes definir una tarifa por defecto.
Autorretención especial por renta:
Se calcula automáticamente en ventas si aplica.
Debes definir la tarifa según tu actividad económica.
Retención ICA por ciudad (ventas NO POS):
Permite calcular ICA en facturas.
Debes definir la tarifa principal por ciudad.
Algunas configuraciones requieren parámetros adicionales en clientes e ítems para funcionar automáticamente.
Finaliza esta sección
Haz clic en Continuar para avanzar a la siguiente etapa.
Configuración inicial – Sección 2
En esta sección defines cómo funcionará Loggro en tu operación diaria.
Parámetros generales
Centros de responsabilidad:
Permiten analizar información por áreas (ej: financiera, producción).
Activar contabilidad:
Debe estar activo para registrar asientos contables.
Plan de cuentas automático:
Sí: Loggro crea un plan basado en el PUC (recomendado).
No: Debes crearlo manualmente.
Parámetros de compras
Ajuste al peso:
Permite que facturas y notas queden sin decimales.
Parámetros de inventario
Sugerir último precio de compra:
El sistema completará automáticamente el último precio usado con cada proveedor.
Finalizar configuración
Para terminar:
Acepta los términos y condiciones marcando la casilla correspondiente.
Haz clic en Continuar.
Puedes consultar los términos desde el enlace disponible o directamente en el sistema.
Recomendación adicional
Si deseas profundizar en el proceso, puedes descargar el manual completo de configuración desde la plataforma.
¿Qué sigue?
Una vez finalices esta configuración, podrás comenzar a usar Loggro para:
Registrar movimientos contables
Gestionar información financiera
Configurar clientes, proveedores y productos
Si necesitas ayuda adicional, te recomendamos continuar con la estructura general de Loggro o contactar al soporte.