El Informe de Ventas de Loggro te permite conocer de forma clara y detallada las ventas y devoluciones realizadas en tu empresa, incluyendo los impuestos generados, todo desde un solo reporte.
Esta guía te explica qué información contiene el informe, cómo configurarlo correctamente y cómo interpretar los resultados, para que puedas tomar decisiones con confianza y rapidez.
¿Para qué sirve el Informe de Ventas?
El Informe de Ventas está diseñado para ayudarte a:
Analizar el comportamiento de las ventas de tu empresa.
Identificar devoluciones y su impacto en los ingresos.
Revisar los valores con y sin impuestos.
Consultar la información por diferentes niveles, como establecimiento, vendedor o cliente.
Exportar o imprimir los resultados para control interno o auditorías.
¿Cómo acceder al Informe de Ventas?
Sigue estos pasos:
Ingresa al menú principal.
Selecciona Reportes.
Haz clic en Informe de Ventas.
Al ingresar, verás una sección de parámetros de consulta con valores sugeridos por el sistema, que puedes modificar según tus necesidades.
Niveles de información disponibles en el informe
El informe puede mostrar la información de ventas agrupada por diferentes niveles, como:
Compañía
Establecimiento
Vendedor
Tipo de cliente
Cliente
Categoría
Ítems
Esto te permite analizar los resultados desde una visión general hasta un nivel muy detallado.
Parámetros de consulta: cómo configurarlos correctamente
A continuación, te explicamos cada parámetro de forma sencilla:
Tipo de consulta
En el campo Consulta, define cómo deseas filtrar la información:
Por fecha: Activa los campos Desde y Hasta para seleccionar un rango específico de fechas.
Por período: Activa los campos Desde y Hasta para elegir uno o varios períodos contables.
Mostrar
En este campo defines qué tipo de ventas deseas visualizar:
Todas las ventas (opción predeterminada).
Solo ventas por mandato.
Ventas sin incluir las realizadas por mandato.
Moneda y valores
Si tu empresa realiza ventas en diferentes monedas, este parámetro es clave:
Por defecto, el sistema muestra Moneda COP y Valores en COP.
Puedes seleccionar otra moneda (por ejemplo, USD).
Si eliges:
Moneda: USD
Valores: COP
Loggro convertirá automáticamente los valores a pesos colombianos según la tasa configurada.
Si manejas múltiples monedas, puedes seleccionar:
Moneda: TODAS
Valores: COP
para obtener un reporte consolidado en una sola moneda.
Configuración del detalle del Informe de Ventas
Nivel del informe
En el campo Nivel, puedes definir cómo se agrupará la información:
El sistema muestra por defecto:
Compañía
Establecimiento
Vendedor
Puedes modificar esta configuración y seleccionar hasta 6 niveles diferentes, según el nivel de detalle que necesites.
Ordenar por
En Ordenar por, eliges el criterio con el que se mostrarán los resultados (por ejemplo, por vendedor, establecimiento o cliente).
Consultar el informe
Una vez configurados los parámetros:
Haz clic en el botón Consultar.
El sistema mostrará los resultados del informe.
En el reporte podrás identificar claramente los siguientes valores:
Ventas sin impuestos
Impuestos
Devoluciones sin impuestos
Impuestos de devoluciones
Venta neta
Recomendación: Revisa que los valores sean coherentes y navega sobre la venta neta para validar los movimientos asociados.
Cómo ver el detalle de las ventas
Para consultar el detalle de una venta específica:
Haz clic sobre un valor que aparezca en color azul (corresponde al último nivel de la consulta).
El sistema abrirá una nueva ventana con el detalle de las transacciones que conforman ese saldo.
Ten en cuenta:
Las facturas de venta suman al total.
Las notas crédito restan del total sin impuestos.
Puedes abrir cada documento haciendo clic en su Número, para revisar la información completa.
Imprimir y exportar el informe de ventas
Puedes ejecutar la consulta las veces que lo necesites. Además, tienes estas opciones:
Imprimir el informe.
Exportar los resultados (por ejemplo, a Excel).
Estos botones se encuentran en la parte superior derecha de la pantalla.
Al exportar el informe, el archivo incluirá el nombre legal de la compañía, según lo definido en la configuración de la Organización.
Conclusión
El Informe de Ventas de Loggro es una herramienta práctica y flexible que te permite conocer con exactitud las ventas y devoluciones de tu empresa, analizar impuestos y consultar la información desde diferentes niveles.
Con solo unos clics, podrás obtener datos claros, confiables y listos para apoyar tus decisiones empresariales.