El Kardex de Inventario es un informe clave para controlar, analizar y hacer seguimiento a los movimientos y costos de los productos inventariables de tu empresa.
Con este reporte podrás conocer cómo inicia tu inventario, qué entradas y salidas se han realizado y cuál es el saldo final, tanto en cantidades como en costos.
Esta guía te explica paso a paso cómo acceder al Kardex, cómo configurar los parámetros de consulta y cómo imprimir o exportar el informe.
¿Para qué sirve el Kardex?
El Kardex te permite:
Controlar el estado actual del inventario.
Hacer seguimiento a los movimientos de entradas y salidas.
Analizar el costo unitario y el valor total de cada ítem.
Tomar mejores decisiones sobre compras, ventas y control de stock.
Es una herramienta fundamental para administradores, responsables de inventario y personal de gestión administrativa.
Cómo acceder al reporte Kardex
Para consultar el Kardex, sigue estos pasos:
Ingresa al menú Reportes.
Haz clic en Kardex.
Al ingresar, el sistema mostrará una sección de parámetros de consulta con valores sugeridos.
Estos valores pueden modificarse según las necesidades de tu empresa.
Qué información muestra el Kardex por defecto
De manera predeterminada, el sistema:
Consulta los niveles Categorías e Ítems.
Utiliza el periodo actual del sistema.
Muestra:
Inventario inicial.
Total de entradas.
Total de salidas.
Saldo final.
Toda esta información se presenta en:
Cantidad
Costo unitario
Costo total
Parámetros de consulta del Kardex
A continuación, te explicamos cada uno de los parámetros disponibles y cómo utilizarlos.
Organización: Este campo indica el establecimiento para el cual se realiza la consulta.
Si tu empresa tiene costos de inventario diferentes por establecimiento, deberás:
Ingresar al sistema desde el establecimiento que deseas consultar.
Si el costo está definido como único a nivel de organización, el reporte mostrará la información de toda la compañía.
Este comportamiento depende de la configuración definida en los parámetros de venta.Periodo: Selecciona el periodo contable sobre el cual deseas consultar los movimientos de inventario.
El sistema solo mostrará periodos que ya tengan saldos a corte generados.
Para consultar un periodo, es obligatorio que existan saldos a corte del periodo anterior.
¿Cómo generar saldos a corte?
Ve a Opciones Avanzadas.
Haz clic en Generar Saldos a Corte.
Ejecuta el proceso para el periodo requerido.
Detalles de la consulta
Nivel: Define el nivel de detalle del reporte:
Categoría
Ítem
O ambos niveles al mismo tiempo
Selecciona el nivel que mejor se ajuste a la información que necesitas analizar.
Costo: Este parámetro indica el libro contable desde el cual el sistema tomará los costos de los productos.
Filtrar por: Permite limitar la consulta a información específica:
Ítems: selecciona uno o varios productos específicos.
Categorías: selecciona una o varias categorías de inventario.
Al elegir una opción, el sistema habilita automáticamente el selector correspondiente para realizar la búsqueda.
Incluir ítems sin movimientos: Puedes decidir si el reporte debe:
Incluir ítems que no tuvieron movimientos en el periodo.
Excluir ítems sin movimientos.
Esta opción es útil cuando deseas un informe más resumido o uno completamente detallado.
Ejecutar la consulta del Kardex
Una vez configurados todos los parámetros:
Haz clic en el botón Consultar.
El sistema generará el informe según los criterios seleccionados.
Puedes modificar los parámetros y ejecutar la consulta las veces que lo necesites.
Imprimir y exportar el informe Kardex
Después de generar el reporte, tienes dos opciones adicionales:
Imprimir: para obtener una copia física o en PDF.
Exportar: para descargar el informe y trabajar con él en otros formatos.
El archivo exportado incluirá en su nombre el nombre legal de la compañía, según lo definido en la configuración de la Organización.
Conclusión
El Kardex es una herramienta simple pero poderosa que te permite:
Conocer el valor total de tu inventario.
Llevar un control claro y ordenado de los movimientos.
Analizar costos de forma confiable y oportuna.
Con esta información, podrás tomar decisiones más acertadas y mantener tu inventario siempre bajo control.