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Cómo crear ítems con atributos en el inventario

Aprende cómo crear ítems con atributos en tu inventario y gestiona fácilmente variantes como color o talla paso a paso.

Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de 2 meses

Los ítems con atributos te permiten registrar un mismo producto con diferentes variantes (por ejemplo, color o talla) sin duplicar información innecesaria. Esta funcionalidad es ideal si tu empresa maneja productos similares que solo cambian en ciertas características.

En esta guía aprenderás qué son los ítems con atributos, para qué sirven y cómo configurarlos paso a paso en el sistema.

Video tutorial

¿Qué es un ítem con atributos?

Un ítem con atributos es un producto que comparte un mismo nombre o referencia base, pero que se diferencia por características específicas, como:

  • Color

  • Talla

  • Presentación

  • Material

Por ejemplo, si vendes camisas, puedes tener un solo producto llamado Camisa, y manejar sus variaciones por color y talla, sin crear un ítem distinto para cada combinación.

Beneficios principales:

  • Facilita la organización del inventario.

  • Simplifica el manejo de códigos o referencias.

  • Permite consultar y agrupar productos por categoría o atributo.

  • Mejora el control de existencias al momento de la venta.


Requisito previo: configurar la categoría

Antes de crear un ítem con atributos, es obligatorio que la categoría del producto tenga habilitado el manejo de atributos inventariables.

  • Paso 1: Ingresar a las categorías

    Accede a cualquiera de estas rutas:

    • Inventario → Categorías

    • Configuración → Categorías


  • Paso 2: Habilitar atributos en la categoría

    • Haz clic sobre la categoría a la que pertenecerán los ítems.

    • En el panel derecho de la ventana, ubica la opción “La categoría maneja atributos inventariables”.

    • Marca la casilla de verificación para activarla.

Al seleccionar una categoría, el sistema mostrará automáticamente el campo de características, donde podrás visualizar y administrar sus propiedades.


  • Paso 3: Asignar los atributos a la categoría

    Una vez activada la opción:

    • Define los atributos que necesitas (por ejemplo: Color, Talla).

    • Puedes asignar uno o varios atributos, según lo requiera tu producto.

Estos atributos permitirán:

  • Agrupar todos los ítems bajo una misma categoría (ej. todas las Camisas).

  • Clasificarlos fácilmente por cada atributo (camisas por color o por talla).


Cómo crear un ítem con atributos

Cuando la categoría ya está configurada, puedes crear el ítem.

  • Paso 1: Crear el ítem

    • Inicia la creación de un nuevo ítem.

    • Selecciona una categoría que tenga atributos inventariables habilitados.


  • Paso 2: Configurar los atributos del ítem

    Al seleccionar la categoría, el sistema habilitará automáticamente en la parte superior la pestaña Atributos.


    En esta sección debes:

    • Definir el Código SKU para cada combinación de atributos.

    • Ingresar la descripción correspondiente a cada variante.

    Ejemplo:

    • Camisa / Color: Azul / Talla: M → SKU específico

    • Camisa / Color: Roja / Talla: L → SKU específico


  • Paso 3: Guardar la información

Una vez completados todos los datos:

  • Haz clic en Guardar para finalizar el proceso.

El sistema registrará correctamente el ítem con todas sus variantes.


Recomendaciones finales

  • Define los atributos de forma clara y consistente para evitar confusiones.

  • Usa nombres de atributos que sean fáciles de entender para tu equipo.

  • Revisa la configuración de la categoría antes de crear los ítems.

Con esta configuración, tu inventario será más ordenado, flexible y fácil de consultar, tanto para la gestión interna como para el proceso de venta.

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