Esta guía te explica paso a paso cómo importar ítems con atributos (como color, talla o tamaño) de manera masiva en Loggro, utilizando la plantilla de Excel que ofrece el sistema.
¿Para qué sirve la importación de ítems con atributos?
La importación masiva te permite crear múltiples ítems y sus combinaciones de atributos en un solo proceso, ahorrando tiempo y reduciendo errores cuando manejas catálogos grandes.
Antes de comenzar, asegúrate de que en Loggro ya estén creadas las categorías de ítems y que estas tengan definidos los atributos que vas a utilizar (por ejemplo: Color, Talla, Tamaño).
Paso a paso: Importación ítems con atributos
Paso 1: Descargar la plantilla de importación
Puedes descargar la plantilla desde cualquiera de las siguientes rutas en Loggro:
Configuración → Lista de ítems
Inventario → Lista de ítems
Una vez allí:
Haz clic en la flecha ubicada a la derecha del botón Nuevo Ítem.
Selecciona la opción Importar Ítems.
Haz clic en Descargar archivo.
Paso 2: Diligenciar la plantilla de ítems
El archivo de Excel contiene dos hojas de cálculo:
Ítems
Atributos de los ítems
2.1 Completar la hoja “Ítems”
Empieza diligenciando la hoja Ítems, donde se crea la información general del producto.
Es importante completar correctamente esta hoja antes de continuar con los atributos, ya que los códigos de ítem se usarán en la siguiente sección. Si requieres más información del proceso da clic aquí.
2.2 Completar la hoja “Atributos de los ítems”
En esta hoja defines las combinaciones de atributos de cada ítem.
Ten en cuenta lo siguiente:
Los campos obligatorios están marcados con fondo azul.
Cada columna tiene un indicador en color rojo; al pasar el cursor sobre él, verás una breve explicación del dato que debes ingresar.
Campos disponibles en la hoja de atributos
Código Ítem: Ingresa el código del ítem creado en la hoja anterior.
El ítem debe pertenecer a una categoría que tenga atributos definidos.Código SKU: Corresponde al código con el que el sistema identificará cada combinación de atributos del ítem.
EAN: Ingresa o escanea el código de barras del producto (si aplica).
Atributo 1: Indica el nombre del atributo (por ejemplo: Color, Talla, Tamaño).
Valor Atributo 1: Especifica el valor del atributo definido (por ejemplo: Rojo, Azul, Mediano).
Atributo 2 (opcional): Si el producto maneja un segundo atributo, indícalo aquí (por ejemplo: Talla).
Valor Atributo 2: Ingresa el valor correspondiente al segundo atributo (Grande, Mediano, Pequeño, etc.).
Cantidad Inventario: Se recomienda no cargar cantidades iniciales en este campo. Estas pueden registrarse posteriormente mediante Otras Entradas o según la parametrización definida durante la implementación.
Costo Inventario: Ingresa el costo de adquisición o fabricación del ítem. Este valor solo debe diligenciarse si registras una cantidad inicial de inventario.
Importante:
Ítems con más de dos atributos
Aunque no se puede modificar la estructura original de la plantilla, en caso de que el ítem tenga más de dos atributos, puedes agregar columnas adicionales, siempre que:
Mantengas el mismo formato de la plantilla.
Respetes la estructura de Atributo / Valor de atributo.
Ejemplo: Atributo 3 – Valor Atributo 3.
Paso 3: Importar la plantilla en Loggro
Cuando hayas terminado de diligenciar el archivo: Regresa a Loggro a la misma opción donde descargaste la plantilla.
Haz clic en Explorar.
Selecciona el archivo en tu equipo y haz clic en Importar.
Si el proceso es exitoso, el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
¿Qué hacer si se presentan errores?
Si durante la importación el sistema muestra errores:
Descarga nuevamente la plantilla.
Corrige los campos indicados en el mensaje de error.
Repite el proceso de importación.
Revisa especialmente:
Códigos de ítems inexistentes.
Atributos que no correspondan a la categoría del ítem.
Campos obligatorios sin diligenciar.
Recomendaciones finales
Verifica que las categorías y atributos estén creados antes de importar.
Usa la importación solo para la creación masiva; los ajustes puntuales pueden hacerse manualmente.
Guarda una copia de la plantilla como respaldo.
Con estos pasos podrás importar ítems con atributos en Loggro de forma rápida y segura, manteniendo tu inventario organizado y listo para operar.