Planes en los que está disponible el reporte
Este reporte aplica para:
Software Administrativo y Contable – Plan Premium
POS Electrónico – Plan POS Avanzado
POS Electrónico – Plan POS Plus
El reporte Saldos al Día por Bodega e Ítems con Atributos te permite conocer en tiempo real:
Las cantidades físicas disponibles en inventario.
Las cantidades comprometidas en documentos en proceso.
Las cantidades disponibles reales (físicas menos comprometidas).
La bodega donde se encuentra cada producto.
El detalle por atributos (talla, color, lote, referencia, etc.).
Es una herramienta clave para administradores y responsables de inventario que necesitan tomar decisiones rápidas y precisas.
¿Cómo ingresar al reporte?
Sigue estos pasos:
Ve al menú Reportes.
Haz clic en Exploradores.
Selecciona Saldos al Día por Bodega.
Ingresa a la pestaña Por Bodega e Ítems con Atributos.
Desde allí podrás configurar y consultar la información que necesitas.
Paso 1: Redefinir los campos del reporte
Antes de consultar, puedes personalizar las columnas que deseas visualizar.
Haz clic en el botón Redefinir Campos (ubicado en la parte superior derecha).
Marca con el check (✔) los campos que deseas ver en el reporte.
Ten en cuenta:
Hay 35 campos disponibles.
Algunos campos son obligatorios y no se pueden desmarcar.
Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Consejo: Selecciona solo los campos necesarios para que el reporte sea más claro y fácil de analizar.
Paso 2: Aplicar filtros para realizar la consulta
Después de definir las columnas, puedes usar los filtros para obtener información específica.
Haz clic en Buscar para generar el reporte.
Si necesitas consultar información puntual, completa los filtros correspondientes antes de buscar.
Filtros disponibles y qué significa cada uno
Información general
Organización: Establecimiento sobre el cual se genera la consulta.
Bodega: Código de la bodega donde está el inventario.
Nombre Bodega: Nombre completo de la bodega.
Categoría: Categoría a la que pertenece el ítem.
Información del producto
Ítem: Código del producto.
Puedes consultar varios códigos separándolos con coma (,).
Descripción Ítem: Nombre o descripción general del producto.
SKU: Código SKU del producto (también permite búsqueda individual).
Código EAN (Código de Barras): Código de barras registrado.
Descripción Detallada Ítems: Información ampliada del producto (si está configurada).
UM: Unidad de medida configurada.
Atributos del producto
Atributo 1 al 10: Permite visualizar o filtrar hasta 10 atributos configurados (ej. talla, color, lote).
Vlr. Atrib. 1 al 10: Valores correspondientes a cada atributo.
Esto es especialmente útil para empresas que manejan productos con variaciones.
Cantidades y costos
Cant. Física: Cantidad real registrada en el sistema.
Cant. Comp. (Comprometida): Cantidad asociada a documentos en proceso (ventas, salidas, ajustes, etc.).
Cant. Disp. (Disponible): Se calcula automáticamente así:
Cantidad Física – Cantidad Comprometida
Costo Unitario: Valor promedio unitario del producto.
Costo Total: Valor total del inventario según las cantidades disponibles.
¿Cómo saber dónde está comprometido un producto?
Si ves una cantidad en azul en el campo Cant. Comp., puedes:
Hacer clic sobre el valor.
El sistema abrirá una ventana mostrando:
El tipo de documento.
El número de la transacción.
La cantidad comprometida.
Desde allí puedes ingresar al documento y:
Finalizarlo.
Revisarlo.
Eliminarlo (si aplica).
Esto te ayuda a liberar inventario cuando hay documentos pendientes.
Paso 3: Exportar el reporte a Excel
Si necesitas trabajar la información fuera del sistema:
Haz clic en Exportar.
El sistema generará automáticamente un archivo en Excel.
Descárgalo y ábrelo para analizar o compartir la información.
El archivo incluirá todas las columnas y filtros aplicados en la consulta.
¿Cuándo usar este reporte?
Este reporte es ideal cuando necesitas:
Ver inventario por bodega específica.
Controlar productos con talla, color u otros atributos.
Identificar productos comprometidos en ventas pendientes.
Revisar costos promedio de inventario.
Preparar informes para auditoría o cierre contable.
Recomendaciones finales
Verifica primero los campos visibles para evitar información innecesaria.
Usa los filtros por atributos si manejas productos con variaciones.
Revisa periódicamente las cantidades comprometidas para evitar diferencias en disponibilidad.
Exporta el reporte cuando necesites realizar análisis adicionales.
Con esta guía podrás consultar fácilmente los Saldos al Día por Bodega e Ítems con Atributos, entender la información mostrada y tomar decisiones más precisas sobre tu inventario.