¿Cuándo puedes anular una factura de compra?
Antes de iniciar el proceso, es importante tener en cuenta el estado actual de la factura, ya que esto determina la acción que puedes realizar.
Aclaraciones importantes antes de anular
Factura en estado En Proceso: En este caso no se anula, solo se puede Eliminar.
Factura en estado Pagada o Pagada Parcialmente: Para poder anularla, debes anular primero los pagos aplicados a la factura.
Recomendación: Verifica siempre el estado de la factura antes de intentar anularla para evitar errores en el proceso.
Paso a paso: cómo anular una factura de compra en Loggro
Sigue estos pasos sencillos para realizar la anulación correctamente:
Paso 1: Ingresa a la factura
Accede al módulo de Compras → Relación transacciones compras.
Abre la factura de compra que deseas anular.
Paso 2: Selecciona la opción Anular
Haz clic en Más opciones.
Selecciona Anular.
Paso 3: Diligencia los datos de anulación
El sistema abrirá una nueva ventana donde deberás completar:
Razón de la anulación: explica brevemente el motivo.
Fecha de anulación:
Puedes seleccionar la misma fecha del documento original.
Esto es recomendable para que, al consultar reportes contables, la factura y su anulación queden registradas en el mismo periodo contable.
Paso 4: Confirma la anulación
Una vez confirmada, la factura cambiará automáticamente a estado Anulada.
¿Qué pasa con el inventario al anular una factura?
Si la factura anulada incluía ítems inventariables, Loggro realiza el proceso automáticamente:
El sistema genera la salida de los productos del inventario.
Si no hay cantidades disponibles, no se permitirá la anulación.
En este caso, primero debes cargar nuevamente el inventario y luego intentar anular la factura.
Opciones disponibles en una factura anulada
Aunque la factura esté anulada, Loggro ofrece algunas funcionalidades adicionales:
Imprimir factura
Puedes imprimir el documento equivalente de la factura de compra anulada para soporte interno o auditorías.
Copiar factura
Desde Más opciones, selecciona Copiar.
Esta acción te permite:
Crear una nueva factura de compra con los mismos datos de la anterior.
Realizar modificaciones según sea necesario.
La nueva factura se generará en estado En Proceso.
Preguntas frecuentes
¿Anular una factura elimina el registro contable?
No. La anulación deja trazabilidad, ya que el sistema registra tanto la factura como su respectiva anulación.
¿Puedo anular una factura con pagos activos?
No. Primero debes anular los pagos asociados y luego realizar la anulación de la factura.
Con esta guía podrás anular facturas de compra en Loggro de forma correcta, manteniendo el control contable, el inventario actualizado y la trazabilidad de tus operaciones.