¿Qué encontrarás en esta guía?
En este artículo aprenderás, de forma clara y paso a paso, cómo:
Configurar el Impuesto Nacional al Consumo (ICO) en Loggro y entender cómo se refleja en el XML de la factura electrónica.
Asociar anticipos de clientes a las facturas electrónicas y reportarlos correctamente a la DIAN.
1. Configuración de la Responsabilidad Fiscal ICO en Loggro
Loggro ahora te permite configurar el Impuesto Nacional al Consumo (ICO) para que se aplique automáticamente en tus facturas de venta electrónicas.
Esta información se envía a la DIAN y queda registrada en el archivo XML de la factura electrónica.
¿Para qué sirve esta configuración?
Garantiza que la responsabilidad fiscal de tu empresa esté correctamente informada.
Asegura el cumplimiento tributario en la facturación electrónica.
Permite que la DIAN reciba la información correcta según tu condición fiscal.
Paso a paso para configurar el ICO
Ingresa al menú Configuración.
Dirígete a Organización.
Entra a la pestaña Información General.
Ubica la sección Responsabilidades Fiscales.
Selecciona si tu empresa es Responsable del Impuesto Nacional al Consumo (ICO).
Guarda los cambios.
A partir de este momento, la información quedará asociada a tus documentos de facturación electrónica.
Información importante a tener en cuenta
La responsabilidad fiscal del ICO solo se refleja en el XML, no es visible directamente en el PDF de la factura.
Esta configuración aplica para los documentos electrónicos generados después de realizar el ajuste.
¿Cómo se ve reflejado el ICO en el XML?
Dependiendo de las responsabilidades fiscales de tu empresa, el sistema enviará a la DIAN el siguiente código en el XML:
Responsable de IVA: Sí y Responsable de Impuesto al Consumo: Sí
→ Obligación tributaria en el XML: ZA
Responsable de IVA: Sí y Responsable de Impuesto al Consumo: No
→ Obligación tributaria en el XML: 01
Responsable de IVA: No y Responsable de Impuesto al Consumo: Sí
→ Obligación tributaria en el XML: 04Responsable de IVA: No y Responsable de Impuesto al Consumo: No
→ Obligación tributaria en el XML: ZZ
Esta información es clave para que la DIAN interprete correctamente la condición tributaria de tu empresa.
2. Asociación de anticipos de clientes a facturas electrónicas
Si facturas electrónicamente con Loggro y tus clientes realizan pagos anticipados, ahora puedes asociar esos anticipos directamente a la factura de venta electrónica.
¿Cuál es el beneficio?
La información del anticipo se reporta a la DIAN junto con la factura.
Mantienes un mejor control documental y contable.
El proceso es informativo, no altera los saldos ni genera movimientos automáticos adicionales.
Paso a paso para asociar anticipos a una factura electrónica
Crea la factura de venta electrónica normalmente.
Mientras la factura esté en proceso, haz clic en Más opciones.
Selecciona Asociar anticipos.
En la ventana emergente:
Elige los anticipos del cliente con saldo mayor a cero.
Verifica que correspondan a la misma moneda de la factura.
Confirma la asociación y continúa con la facturación.
Consideraciones importantes
La asociación de anticipos es solo informativa.
No se realizan cruces automáticos ni aplicaciones contables adicionales.
Solo se muestran anticipos vigentes y con saldo disponible.
¿Necesitas más información?
Si deseas profundizar en este proceso o resolver dudas específicas, consulta el artículo relacionado en nuestra base de conocimientos desde el enlace de ayuda disponible en Loggro.
Tip final: Mantener actualizadas las responsabilidades fiscales y asociar correctamente los anticipos te ayuda a evitar inconsistencias ante la DIAN y a tener una facturación electrónica más clara y ordenada.