Cómo asociar un medio de pago en las formas de pago a crédito (Facturación Electrónica)
¿Para qué sirve esta configuración?
Si utilizas Facturación Electrónica en Loggro, es fundamental que las facturas a crédito incluyan el medio de pago, incluso cuando el pago no se realiza de inmediato.
Esta información es requerida porque:
Permite que tus clientes (personas naturales y declarantes de renta) puedan descontar valores en su declaración, siempre que el medio de pago sea bancarizado.
Garantiza que la factura electrónica se envíe a la DIAN con la información completa y correcta, evitando inconsistencias o rechazos.
Requisitos previos
Antes de generar una factura electrónica, asegúrate de que:
Tengas creadas o configuradas tus formas de pago, especialmente las formas de pago a crédito.
Las formas de pago a crédito estén identificadas con un plazo en días.
Paso a paso: Asociar un medio de pago a una forma de pago a crédito
Paso 1: Ingresa a la configuración de formas de pago
Ve al menú Configuración.
Selecciona la opción Formas de Pago.
Paso 2: Crea o edita una forma de pago
Puedes:
Crear una nueva forma de pago, o
Editar una existente.
Haz clic sobre el código de la forma de pago que deseas modificar.
Tip: Identifica fácilmente las formas de pago a crédito porque tienen definido un plazo en días.
Paso 3: Selecciona el medio de pago
Dentro de la información de la forma de pago, ubica el campo Medio de Pago.
Despliega el menú y selecciona el medio que aplique.
Ejemplo:
Selecciona Tarjeta Débito.
Paso 4: Guarda los cambios
No olvides hacer clic en Guardar para que la configuración quede registrada correctamente.
Información importante que debes tener en cuenta
El medio de pago en ventas a crédito es informativo, ya que al momento de facturar no siempre se conoce cómo pagará el cliente.
En las ventas de contado, el medio de pago sí debe coincidir con el medio real utilizado por el cliente.
Una vez configuradas las formas de pago, al generar la factura electrónica se enviará automáticamente a la DIAN la información completa:
Forma de pago (por ejemplo, crédito)
Medio de pago (por ejemplo, Tarjeta Débito)
Ejemplo de envío a la DIAN:
Forma de pago: Crédito (2)
Medio de pago: Tarjeta Débito (49)
¿Qué logras con esta configuración?
Cumplimiento de la normativa de facturación electrónica.
Información clara y completa para la DIAN.
Beneficios tributarios para tus clientes.
Menos errores y reprocesos en tus facturas.