En esta guía aprenderás qué son los Otros Ingresos, cuándo debes utilizarlos y cómo registrarlos paso a paso en el sistema, incluso si no tienes experiencia contable o técnica. Este proceso es ideal para movimientos de dinero que no están asociados a clientes ni a documentos como facturas.
¿Qué son los Otros Ingresos?
Los Otros Ingresos se utilizan para registrar entradas de dinero que no cuentan con un documento comercial asociado (como una factura o recibo de cliente) y que, por lo tanto, no se cruzan contra cuentas por cobrar dentro del sistema.
Este tipo de ingreso te permite llevar un control claro y ordenado del dinero que entra a la empresa por conceptos distintos a las ventas.
Ejemplos comunes de Otros Ingresos
Puedes usar esta opción para registrar movimientos como:
Aportes de socios.
Reintegros de dinero (devoluciones internas o ajustes).
Saldos o capital disponible para cajas y cuentas bancarias.
Diferencia entre ingresos de clientes y Otros Ingresos
La principal diferencia frente a los ingresos de clientes es que:
No aparece la opción de aplicar el ingreso a facturas.
El movimiento queda automáticamente en estado Aplicado al finalizar el registro.
Esto simplifica el proceso y evita errores cuando el dinero recibido no corresponde a una venta.
Paso a paso: ¿Cómo registrar un ingreso por Otros Ingresos?
Sigue estos pasos para registrar correctamente este tipo de ingreso:
Paso 1: Accede al módulo de ingresos
Ingresa al sistema y dirígete a la siguiente ruta: Ventas → Ingresos.
Paso 2: Selecciona el tipo de ingreso
Dentro del formulario, elige la opción correspondiente a Otros Ingresos.
Paso 3: Define el medio de pago
Selecciona el medio de pago con el cual ingresó el dinero. Según esta selección, el sistema realizará el registro automáticamente en la caja o cuenta bancaria correspondiente.
Registro según el medio de pago
A continuación, te explicamos cómo diligenciar la información según cada medio de pago disponible:
Efectivo
Ingresa el valor recibido.
Selecciona la caja correspondiente en la parte superior del formulario.
El saldo se reflejará automáticamente en la caja seleccionada.
Cheque
Ingresa el valor del cheque.
Registra el número del cheque.
Selecciona la caja donde se hará el ingreso.
Tarjetas (débito o crédito)
Este medio de pago permite registrar ingresos por tarjetas.
Debes diligenciar:
Valor del ingreso.
Franquicia de la tarjeta (Visa, Mastercard, etc.).
Número de aprobación.
Cuenta bancaria donde se registrará el dinero.
Transferencia bancaria
Si el dinero ingresó por transferencia:
Ingresa el valor transferido.
Selecciona la cuenta bancaria destino.
Registra el número de la transferencia (campo informativo).
Consignación
Cuando el ingreso se realiza mediante consignación:
Ingresa el valor consignado.
Selecciona la cuenta bancaria correspondiente.
Registra el número de la consignación (campo informativo).
Recomendaciones finales
Verifica siempre que el medio de pago seleccionado coincida con el movimiento real del dinero.
Usa Otros Ingresos únicamente cuando no exista un documento de venta.
Mantén este registro actualizado para asegurar información financiera clara y confiable.
Con este proceso podrás llevar un control preciso de los ingresos no asociados a clientes, mejorando la organización y trazabilidad financiera de tu empresa.