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Informe de Impuestos y Retenciones en Loggro: Guía paso a paso para consultarlo y entenderlo

Consulta y analiza impuestos y retenciones de ventas en Loggro con una guía clara, práctica y paso a paso.

Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de un mes

El Informe de Impuestos y Retenciones de Loggro te permite consultar de forma clara y ordenada los impuestos generados en tus ventas, a partir de las facturas y notas crédito registradas en el módulo de ventas.

Esta guía está diseñada para revisar información tributaria de manera rápida y confiable, especialmente cuando no se lleva la contabilidad directamente en Loggro.


¿Para qué sirve el Informe de Impuestos y Retenciones?

Este reporte es ideal para:

  • Analizar los impuestos generados en las ventas (como el IVA).

  • Validar valores tributarios sin necesidad de entrar factura por factura.

  • Apoyar procesos de revisión, auditoría o conciliación.

  • Consultar información cuando la contabilidad se maneja fuera de Loggro.

Importante: El informe toma la información exclusivamente del módulo de ventas.


¿Qué información NO incluye este informe?

Antes de realizar la consulta, ten en cuenta estas excepciones importantes:

  • No incluye impuestos ni retenciones ingresados mediante comprobantes contables manuales.

  • No muestra facturas de venta anuladas.

  • No incluye retenciones aplicadas en el momento del pago de las facturas.

  • Solo considera facturas y notas crédito activas del módulo de ventas.


¿Cómo acceder al Informe de Impuestos y Retenciones?

Sigue estos pasos:

  • Ingresa al menú Reportes.

  • Selecciona Impuestos y Retenciones.

  • Se abrirá la ventana del reporte con una sección de Parámetros de consulta.

El sistema cargará algunos valores sugeridos por defecto, que puedes modificar según tus necesidades.


Parámetros de consulta: ¿Qué significa cada uno?

A continuación, te explicamos cada parámetro de forma sencilla:

  • Organización*: Define el alcance del reporte:

    • Toda la organización (opción predeterminada).

    • Un establecimiento específico, si deseas analizar solo una sede.


  • Consultar*: Selecciona el tipo de información a consultar. Actualmente, el sistema permite consultar:

    • Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Los valores mostrados corresponden únicamente a los impuestos informados en facturas y notas crédito de ventas.


  • Desde – Hasta**: Permite definir el rango de fechas de la consulta.

    • Por defecto: desde el primer día del mes actual hasta hoy.

    • Puedes modificarlo para consultar períodos anteriores.


  • Mostrar*: Indica qué tipo de ventas deseas incluir:

    • Todas las ventas

    • Solo ventas por mandato

    • Excluir ventas por mandato


  • Detalle del Informe de Impuestos y Retenciones: Este parámetro define el nivel de detalle del reporte.

    • Nivel 1*: Se muestra por defecto la Tarifa del impuesto.

    • Nivel 2, Nivel 3 y Nivel 4: Puedes organizar la información por:

      • Cliente

      • Categoría

      • Ítem

Esto te permite analizar los impuestos desde diferentes perspectivas, según lo que necesites revisar.


Ejecutar la consulta

Una vez definidos los parámetros, haz clic en Consultar.


¿Cómo interpretar la información del reporte?

El sistema mostrará el reporte según los criterios seleccionados. Entre las columnas principales encontrarás:

  • Ventas sin impuestos

  • Impuestos de las ventas

  • Devoluciones sin impuestos

  • Impuestos de las devoluciones

  • ¿Qué es la Venta Neta?

    La Venta Neta corresponde a:

    • Ventas sin impuestos

    • Menos devoluciones sin impuestos


  • ¿Qué es el Impuesto Neto?

    El Impuesto Neto corresponde a:

    • Impuestos de las ventas

    • Menos impuestos de las devoluciones


  • Totales del informe

    Al final del reporte podrás ver los totales consolidados de cada columna, lo que facilita la revisión general de los valores.


Consideraciones importantes del informe

Ten en cuenta lo siguiente al analizar la información:

  • Todos los valores se muestran en pesos colombianos (COP).

    • Si una factura fue generada en dólares, el sistema mostrará el valor convertido según la tasa registrada.

  • No se incluyen facturas anuladas.

  • La información proviene exclusivamente del módulo de ventas.


¿Cómo ver el detalle de Impuestos y Retenciones?

Si necesitas ver el detalle que compone un valor específico:

  • Haz clic sobre un valor en color azul, ubicado en la columna Venta Neta.

  • El sistema abrirá una nueva ventana con:

    • Las transacciones que conforman ese saldo.

    • Acceso directo a cada factura o nota crédito relacionada.

Esto te permite navegar y validar los documentos uno a uno, si lo necesitas.


¿Cómo exportar el Informe de Impuestos y Retenciones?

Puedes:

  • Modificar y ejecutar la consulta tantas veces como desees.

  • Exportar los resultados haciendo clic en el botón Exportar, ubicado en la parte superior derecha del informe.

Ideal para:

  • Compartir información.

  • Guardar respaldos.

  • Analizar datos en Excel u otras herramientas.


Resumen rápido

  • Consulta impuestos generados en facturas y notas crédito

  • Ideal si no manejas la contabilidad en Loggro

  • Reporte claro, detallado y exportable

  • Navegación directa a los documentos

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