En Loggro Pymes actualmente no existe un módulo de producción integrado. Sin embargo, puedes llevar el control de tu proceso productivo utilizando las funciones de Otras Entradas y Otras Salidas de inventario.
En esta guía aprenderás, paso a paso, cómo registrar correctamente la producción de un producto (por ejemplo, salsas) desde la compra de la materia prima hasta la venta del producto terminado.
¿Cómo funciona la producción en Loggro Pymes?
El proceso se realiza en cuatro momentos clave:
Compra de materia prima
Salida de materia prima (consumo en producción)
Ingreso del producto terminado
Venta del producto terminado
Para esto, primero debes crear los conceptos de Otras Entradas y Otras Salidas, cada uno con su respectiva configuración contable.
Si aún no los tienes creados, primero debes configurarlos antes de iniciar el proceso.
Requisitos antes de comenzar
Antes de registrar la producción, verifica que:
Tengas creados los productos de materia prima.
Tengas creado el producto terminado.
Estén configurados los conceptos de Otras Entradas y Otras Salidas.
Los productos manejen control de inventario.
(Opcional) Tengas creadas bodegas separadas si deseas manejar materia prima y producto terminado en ubicaciones distintas.
Paso a paso: Cómo registrar la producción en Loggro Pymes
Paso 1: Registrar la compra de materia prima
Debes ingresar las materias primas mediante una Factura de Compra.
¿Cómo hacerlo?
Ingresa al módulo de Compras.
Haz clic en Factura de Compra.
Selecciona el proveedor.
Agrega los productos (materia prima).
Verifica el costo unitario.
Haz clic en Guardar.
Esto incrementará el inventario de materia prima al costo registrado en la factura.
Paso 2: Registrar la salida de materia prima (Otras Salidas)
Ahora debes descontar del inventario la materia prima utilizada en la producción.
Importante: Las salidas de inventario en Loggro se realizan automáticamente al costo promedio.
¿Cómo hacerlo?
Ve al módulo de Inventarios.
Selecciona Otras Salidas.
Elige el concepto previamente creado para producción.
Agrega los productos (materia prima utilizada).
Ingresa las cantidades consumidas.
Haz clic en Guardar.
Este movimiento reduce el inventario de materia prima y refleja el consumo en el proceso productivo.
Paso 3: Ingresar el producto terminado (Otras Entradas)
Una vez producido el artículo (por ejemplo, las salsas), debes ingresarlo al inventario como producto terminado.
El costo del producto terminado debe calcularse manualmente. Cada empresa es responsable de determinar su costo de producción (materia prima, mano de obra, costos indirectos, etc.).
¿Cómo hacerlo?
Ve al módulo de Inventarios.
Selecciona Otras Entradas.
Elige el concepto creado para ingreso de producción.
Agrega el producto terminado.
Ingresa la cantidad producida.
Registra el costo total o costo unitario calculado.
Haz clic en Guardar.
Este movimiento aumenta el inventario del producto terminado.
Paso 4: Registrar la venta del producto terminado
Finalmente, cuando vendas el producto, debes generar una Factura de Venta.
¿Cómo hacerlo?
Ve al módulo de Ventas.
Haz clic en Crear Factura de Venta.
Selecciona el cliente.
Agrega el producto terminado.
Verifica precios.
Haz clic en Guardar.
Esto descontará automáticamente el inventario del producto terminado.
Manejo de bodegas (Opcional pero recomendado)
Si deseas un mejor control del inventario, puedes:
Crear una bodega para materia prima.
Crear una bodega para producto terminado.
De esta manera podrás:
Separar físicamente los inventarios.
Tener mayor control contable.
Mejorar la trazabilidad del proceso productivo.
Buenas prácticas para un mejor control de producción
Lleva un control detallado del costo de producción.
Verifica que las cantidades consumidas coincidan con la producción real.
Realiza inventarios físicos periódicos.
Documenta tus fórmulas o recetas de producción (aunque el sistema no tenga módulo automático).
Resumen del proceso
Etapa | Movimiento en Loggro | Impacto |
Compra | Factura de Compra | Aumenta materia prima |
Producción | Otras Salidas | Disminuye materia prima |
Producción | Otras Entradas | Aumenta producto terminado |
Venta | Factura de Venta | Disminuye producto terminado |
Preguntas frecuentes
¿Loggro calcula automáticamente el costo de producción?
No. El costo debe ser calculado manualmente por la empresa antes de ingresar el producto terminado.
¿El sistema maneja órdenes de producción?
No. Actualmente la producción se gestiona mediante movimientos de inventario (Otras Entradas y Otras Salidas).
Si sigues estos pasos, podrás llevar un control organizado y contable de tu proceso de producción en Loggro Pymes, incluso sin contar con un módulo específico de fabricación.