En Loggro Pymes no existe una funcionalidad nativa para la venta de kits o productos compuestos (es decir, productos formados por varias partes).
Sin embargo, puedes modelar este proceso manualmente para mantener el control del inventario y realizar correctamente la facturación.
En esta guía te explicamos cómo hacerlo con un ejemplo práctico y fácil de aplicar.
¿Qué es un kit o producto compuesto?
Un kit es un producto que está conformado por varios artículos individuales.
Ejemplo: Una empresa vende computadores completos, compuestos por:
Monitor
Teclado
Mouse
CPU
Cámara
Estos elementos también pueden venderse por separado.
Objetivo
Aprender a:
Llevar el control de inventario de cada parte.
Vender las partes individualmente.
Vender el producto completo como un solo ítem.
Mantener correctamente los movimientos de inventario.
Paso 1: Crear las partes como ítems inventariables
Primero debes crear cada componente como un ítem inventariable independiente.
¿Qué debes hacer?
Crear los siguientes productos:
Monitor
Teclado
Mouse
CPU
Cámara
Asignar a cada uno su costo real individual.
Verificar que estén configurados como inventariables.
Esto permitirá que el sistema descuente automáticamente las unidades cuando vendas cada parte por separado.
Paso 2: Registrar la entrada de inventario de cada parte
Una vez creados los productos:
Registra una entrada de inventario.
Selecciona cada una de las partes.
Ingresa las cantidades correspondientes.
Haz clic en Guardar.
Consejo: puedes crear un concepto de entrada específico para estos productos, por ejemplo: Ingreso inicial componentes computador.
Paso 3: Crear el ítem “producto completo”
Ahora debes crear un nuevo ítem que represente el kit completo.
Configuración recomendada:
Nombre: Computador completo
Tipo: Inventariable
Costo: suma del costo de todas las partes
Aunque no es obligatorio que sea inventariable, se recomienda configurarlo así para llevar control de cuántos kits completos vendes.
¿Cómo vender solo las partes?
Si el cliente compra únicamente algunos componentes:
Crea la factura de venta.
Agrega los productos individuales (monitor, teclado, etc.).
Verifica cantidades y valores.
Haz clic en Guardar o Emitir.
En este caso el inventario se descuenta automáticamente por cada producto vendido.
No necesitas realizar movimientos adicionales.
¿Cómo vender el kit completo?
Cuando el cliente compra el computador completo, debes realizar un proceso adicional para ajustar correctamente el inventario.
Paso 1: Registrar salida de las partes
Crea una salida de inventario.
Relaciona:
Monitor
Teclado
Mouse
CPU
Cámara
Guarda el movimiento.
Esto descuenta las unidades individuales del inventario.
Paso 2: Registrar entrada del producto completo
Crea una entrada de inventario.
Selecciona el ítem Computador completo.
Registra la cantidad correspondiente.
Haz clic en Guardar.
Esto convierte las piezas en una unidad vendible como producto completo.
Paso 3: Realizar la factura de venta
Crea la factura de venta.
Selecciona el producto Computador completo.
Verifica valores.
Haz clic en Guardar.
Recomendaciones importantes
Asegúrate de que el costo del kit completo sea igual a la suma de sus partes.
Realiza siempre primero los movimientos de inventario antes de facturar.
Lleva control periódico para evitar diferencias entre inventario físico y sistema.
Documenta internamente el procedimiento para que tu equipo lo ejecute siempre igual.
Preguntas frecuentes
¿Puedo evitar hacer las entradas y salidas manuales?
Actualmente, el sistema no automatiza la conversión de partes en kits, por lo que el proceso debe realizarse manualmente.
¿Qué pasa si no hago los movimientos de inventario?
Podrías tener diferencias en:
Costos
Utilidades
Existencias disponibles
Conclusión
Aunque Loggro Pymes no cuenta con una función directa para venta de kits, puedes gestionarlos correctamente mediante:
Creación de partes como inventariables
Movimientos de inventario (entradas y salidas)
Facturación adecuada del producto completo
Siguiendo este procedimiento, mantendrás un control contable y de inventario organizado, incluso cuando vendas productos compuestos.