En este artículo aprenderás cómo Loggro calcula automáticamente las retenciones en las facturas de compra, qué información tiene en cuenta el sistema y cómo el tipo de proveedor influye directamente en el valor retenido.
Esta guía está pensada para que puedas entender el proceso sin conocimientos técnicos y usarlo correctamente en tu operación diaria.
¿Qué son las retenciones en facturas de compra?
Las retenciones en la fuente en compras son valores que la empresa descuenta al proveedor y luego declara y paga a la autoridad tributaria. Estas retenciones dependen de varios factores, como el tipo de proveedor y la naturaleza del bien o servicio adquirido.
Loggro simplifica este proceso realizando el cálculo de forma automática, evitando errores y ahorrando tiempo en la gestión contable.
¿Cómo calcula Loggro las retenciones en compras?
Cuando registras una factura de compra, Loggro calcula la retención de manera automática validando la configuración previa del sistema y las características del proveedor asociado a la factura.
Para realizar el cálculo correcto, Loggro verifica principalmente:
Si el proveedor es declarante de renta.
Si el proveedor es persona natural o persona jurídica.
La tarifa de retención configurada en el ítem o servicio.
Con esta información, el sistema aplica la tarifa correspondiente sin que tengas que hacer cálculos manuales.
Paso a paso: ejemplo práctico de cálculo de retención
Veamos un ejemplo sencillo para entender cómo funciona el cálculo:
Registras una compra de un ítem (producto o servicio).
Este ítem tiene configurada una tarifa de retención del 2.5%.
Asocias un proveedor a la factura.
Escenario 1: proveedor no declarante de renta
El proveedor está marcado en el sistema como no declarante de renta.
Loggro ajusta automáticamente la tarifa.
Retención calculada: 3.5%.
Escenario 2: proveedor declarante de renta
El proveedor está configurado como declarante de renta.
Loggro mantiene la tarifa definida en el ítem.
Retención calculada: 2.5%.
Este mismo comportamiento aplica cuando compras:
Servicios
Comisiones
Honorarios
¿Qué debes verificar para que el cálculo sea correcto?
Para asegurarte de que Loggro calcule correctamente las retenciones en tus facturas de compra, revisa lo siguiente:
Que el proveedor esté correctamente configurado (tipo de persona y condición de declarante).
Que el ítem o servicio tenga asignada la tarifa de retención adecuada.
Que la factura esté registrada con el proveedor correcto.
Con estos datos bien configurados, el sistema hará todo el trabajo automáticamente.
Beneficios de usar el cálculo automático de retenciones en Loggro
Evitas errores manuales en el cálculo.
Cumples con la normativa tributaria vigente.
Ahorras tiempo en el registro de facturas de compra.
Tienes mayor control y claridad sobre los valores retenidos.
Conclusión
Así de fácil puedes gestionar la retención en la fuente en compras en Loggro. El sistema calcula automáticamente el valor correcto según el proveedor asociado a la factura, permitiéndote trabajar de forma segura, ágil y confiable.
Si necesitas ajustar tarifas o revisar la configuración de un proveedor, hazlo antes de registrar la factura para garantizar resultados correctos desde el primer momento.