Registrar correctamente el pago de una factura de compra te permite mantener actualizados los saldos con tus proveedores y asegurar que tu información contable refleje la realidad de tu empresa.
En esta guía aprenderás cómo pagar una factura de compra en Loggro, incluyendo pagos parciales, retenciones y deducciones, de forma clara y sencilla.
Video tutorial - Pago de factura de compra informando retenciones
¿Cuándo puedes pagar una factura de compra?
Una factura de compra puede pagarse solo cuando se encuentra en estado Por pagar.
Esto significa que ya fue registrada en el sistema y está pendiente de pago.
Ruta para encontrar la factura de compra
Antes de iniciar el pago, debes ubicar la factura en el sistema:
Ve al menú Compras.
Ingresa a Relación de Transacciones de Compra.
Selecciona la pestaña Facturas.
Usa los filtros de búsqueda para encontrar la factura.
Haz clic en el número del documento para abrirla.
Cuando la factura esté en estado Por pagar, verás disponible el botón Pagar.
Paso a paso para registrar el pago de una factura de compra
Paso 1: Iniciar el pago
Con la factura abierta:
Haz clic en el botón Pagar.
Se abrirá una ventana con la información del pago.
El sistema cargará automáticamente los datos de la factura, incluyendo el saldo pendiente.
Paso 2: Completar la información del pago
En la ventana de pago, podrás revisar y ajustar los siguientes campos:
Fecha de pago: Ingresa la fecha real en la que se realizó el pago al proveedor.
Valor a pagar
Por defecto, el sistema muestra el valor total de la factura.
Puedes modificar este valor si necesitas realizar un pago parcial.
Paso 3: Informar retenciones o deducciones (opcional)
Si no informaste retenciones al momento de registrar la factura, puedes hacerlo ahora:
En el campo Ret. / Deduc, haz clic en el ícono del lápiz.
Selecciona el tipo de Retención o Deducción, por ejemplo:
Retención en la fuente
ReteICA
Deducciones
Si eliges una retención, selecciona la tarifa correspondiente.
El sistema calculará automáticamente:
Valor de la retención
Base
Ambos valores pueden ser editados si lo necesitas.
Si eliges una deducción, el sistema mostrará los conceptos creados previamente con clasificación de Retenciones y Deducciones.
Paso 4: Verificar el neto a pagar
Con la información ingresada:
El sistema calcula automáticamente:
Descuento por pronto pago (si la factura lo tenía configurado).
Neto a pagar al proveedor.
Revisa cuidadosamente estos valores antes de continuar.
Paso 5: Seleccionar el medio de pago
Indica el medio de pago, por ejemplo:
Cheque
Efectivo
Tarjeta de crédito
Transferencia bancaria
Ingresa el código o descripción de la:
Caja (si es efectivo)
Cuenta bancaria (si es transferencia, cheque o tarjeta)
También puedes usar el zoom de búsqueda para seleccionar la caja o cuenta.
Paso 6: Confirmar el pago
Verifica que toda la información sea correcta.
Haz clic en el botón Aceptar para finalizar el proceso.
¿Qué sucede después de registrar el pago?
Una vez confirmado el pago:
El sistema genera automáticamente un Comprobante de Egreso.
Podrás:
Imprimirlo
Consultarlo posteriormente desde Compras → Relación de Transacciones de Compra → Pestaña de Egresos.
El estado de la factura cambiará a:
Pagado, si cancelaste el total.
Pagado parcialmente, si realizaste un pago parcial.
Recomendaciones finales
Verifica siempre la fecha y el valor del pago antes de confirmar.
Usa correctamente las retenciones y deducciones para evitar diferencias contables.
Conserva el comprobante de egreso como soporte del pago realizado.
Con estos pasos podrás registrar correctamente el pago de tus facturas de compra en Loggro, manteniendo un control claro y actualizado de tus obligaciones con proveedores.