El Informe de Ingresos y Egresos te permite llevar un control claro y ordenado de todas las entradas y salidas de dinero de tu empresa, ya sea desde caja o cuentas bancarias.
Con este reporte podrás conocer cuánto dinero ingresa, cuánto sale y por qué concepto, facilitando el seguimiento financiero y la toma de decisiones.
¿Para qué sirve el Informe de Ingresos y Egresos?
Este informe es ideal para:
Controlar el flujo de dinero de tu empresa.
Identificar ingresos y egresos por fecha, periodo, concepto o contacto.
Analizar pagos realizados a clientes y proveedores.
Obtener totales claros de ingresos, egresos y su diferencia final.
¿Cómo acceder al Informe de Ingresos y Egresos?
Sigue estos pasos:
Ingresa a Loggro.
Ve al menú Reportes.
Haz clic en Informe de Ingresos y Egresos.
El sistema abrirá una nueva ventana donde podrás definir los parámetros de consulta según la información que necesites.
Parámetros de consulta: cómo configurar tu informe
Antes de generar el informe, debes definir cómo deseas realizar la consulta. A continuación, te explicamos cada opción de forma sencilla.
Consulta por fecha o por periodo
En el campo Consulta por, selecciona una de las siguientes opciones:
Fecha
Indica una fecha Desde y una fecha Hasta.
Por defecto, el sistema muestra el día actual.
La fecha Desde debe ser igual o menor a la fecha Hasta.
Periodo
Selecciona el periodo contable que deseas consultar.
También debes indicar el periodo Desde y Hasta.
Detallar ingresos y egresos de dinero
Puedes activar la opción Detallar los ingresos y egresos de dinero para ver información más completa de cada movimiento, como:
Concepto del movimiento.
Contacto asociado.
Número del documento.
Valor pagado.
Esta opción es clave si necesitas un análisis más detallado.
Filtros disponibles
Egreso por
Permite seleccionar el concepto de egreso (por ejemplo: pagos, gastos, compras).
Si eliges uno específico, el informe solo mostrará los egresos relacionados con ese concepto.Concepto de Ingreso
Muestra los conceptos de ingreso de dinero.
Puedes seleccionar uno específico o dejar el campo en blanco para ver todos los ingresos que cumplan con los demás filtros.Contacto
Te permite consultar los ingresos y egresos asociados a un tercero específico, como un cliente o proveedor.
Incluir facturas pagadas (opción importante)
Esta opción permite incluir en el informe las facturas ya pagadas, tanto de compras como de ventas.
Para que el sistema las incluya correctamente, debes cumplir con lo siguiente:
Activar Detallar los ingresos y egresos de dinero.
Dejar en blanco las listas Egreso por y Concepto de Ingreso, o solo una de ellas.
Cumplir una de estas condiciones:
En Egreso por, seleccionar Pago de Facturas.
En Concepto de Ingreso, elegir un concepto clasificado como Ingresos de Clientes.
Recuerda: Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios para generar la consulta.
Generar el informe
Una vez configurados los parámetros:
Haz clic en el botón Consultar.
El sistema mostrará:
En la parte superior: el total de ingresos según los filtros aplicados.
Más abajo: el total de egresos.
Si activaste la opción de facturas pagadas, verás el detalle completo de cada movimiento.
Los valores y documentos que aparecen en color azul son enlaces. Puedes hacer clic en ellos para revisar el documento asociado.
Recuerda que puedes navegar a los campos que se muestran en color azul, con el fin de verificar el documento asociado.
Campos del informe generado
El informe se presenta de forma separada:
Ingresos de dinero
Egresos de dinero
Cada sección muestra su total y, al final del informe, podrás ver el resultado de:
Total de Ingresos – Total de Egresos.
Columnas del informe (vista general)
Periodo
Ingreso / Egreso por
Concepto
Valor COP
Columnas adicionales al detallar el informe
Contacto
Número
Moneda
Valor pagado COP
Imprimir y exportar el informe de Ingresos y Egresos
Una vez generado el informe, puedes:
Imprimirlo directamente.
Exportarlo utilizando los botones ubicados en la parte superior derecha.
El archivo exportado incluirá en su nombre el nombre legal de tu empresa, tal como está configurado en la Organización.
Si necesitas analizar el flujo de dinero de tu empresa de forma clara y confiable, el Informe de Ingresos y Egresos es una herramienta clave para tu gestión financiera diaria.