En esta guía aprenderás cómo ubicar, filtrar y abrir documentos generados desde el módulo de Compras, como facturas de compra, egresos, devoluciones y notas crédito. Está diseñada para que puedas encontrar la información que necesitas de forma rápida, clara y sin conocimientos técnicos.
¿Para qué sirve la Relación de Transacciones de Compra?
La Relación de Transacciones de Compra es una vista informativa que centraliza todos los documentos relacionados con proveedores. Desde aquí puedes:
Consultar facturas de compra.
Revisar egresos de dinero.
Ver devoluciones y notas crédito.
Conocer los saldos de cada documento.
Navegar directamente al documento original.
Es la herramienta ideal cuando necesitas verificar información, hacer seguimiento a pagos o localizar un documento específico.
Paso 1: Accede a la Relación de Transacciones de Compra
Sigue esta ruta desde el menú principal:
Ingresa a Compras.
Haz clic en Relación Transacciones Compra.
Al ingresar, el sistema te mostrará de forma predeterminada las facturas de compra.
Paso 2: Usa los filtros para encontrar el documento que buscas
En la parte superior encontrarás filtros de búsqueda que te ayudarán a ubicar la información con mayor precisión.
Recomendaciones clave:
Selecciona la pestaña correspondiente al documento que necesitas (Facturas, Egresos, Devoluciones o Notas Crédito).
Utiliza los filtros disponibles (proveedor, fechas, estado, entre otros).
Para búsquedas completas, selecciona siempre Todos los documentos.
Usar correctamente los filtros te ahorrará tiempo y evitará errores en la consulta.
Paso 3: Navega al documento relacionado
Una vez aplicada la búsqueda:
Identifica el número del documento, que se muestra en color azul.
Haz clic sobre ese número.
El sistema te llevará directamente al documento original, donde podrás ver su detalle completo.
Ejemplo:
Si buscas un egreso, entra primero a la pestaña Egresos.
Aplica los filtros necesarios.
Haz clic en el número del egreso para abrirlo.
Opciones adicionales disponibles
En la parte superior derecha de la pantalla encontrarás dos botones con funciones adicionales.
Botón Nueva Transacción
Desde aquí puedes crear rápidamente:
Factura de compra.
Devolución.
Nota Crédito.
Egreso.
Esta opción es ideal si necesitas registrar un documento sin salir de la vista actual.
Botón Más Opciones
Este botón te permite realizar acciones adicionales según la pestaña en la que te encuentres:
Exportar la información visible en pantalla.
Importar Facturas.
Importar Notas Crédito.
Nota importante: Las opciones disponibles pueden variar dependiendo de si estás consultando Facturas, Devoluciones, Notas Crédito o Egresos.
¿Necesitas ayuda con los filtros?
Puedes consultar el detalle de para qué sirve cada filtro y cómo usarlo correctamente dando clic aquí.
Esto te permitirá realizar búsquedas más precisas y aprovechar al máximo la Relación de Transacciones de Compra.
Resumen rápido
La Relación de Transacciones de Compra centraliza todos los documentos de proveedores.
Puedes filtrar, consultar saldos y navegar a documentos específicos.
Los números en azul te llevan directamente al documento.
Desde esta vista también puedes crear, importar o exportar información.
Con esta guía podrás encontrar cualquier documento del módulo de Compras de forma rápida y segura.