Los Incoterms (International Commercial Terms) son reglas internacionales que definen las responsabilidades del vendedor y del comprador en una operación de comercio exterior, especialmente en lo relacionado con la entrega de la mercancía, los costos y los riesgos.
¿Qué son los Incoterms y para qué sirven?
Los Incoterms son términos estandarizados creados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI). Su objetivo es evitar confusiones entre las partes cuando se realizan ventas internacionales.
De forma sencilla, los Incoterms permiten definir:
Quién asume los costos del transporte y seguros.
Hasta qué punto el vendedor es responsable de la mercancía.
En qué momento se transfieren los riesgos al comprador.
Importante: Los Incoterms no reemplazan un contrato, pero sí lo complementan y aportan claridad legal y operativa.
¿Cuándo puedes indicar Incoterms en Loggro?
En Loggro, los Incoterms se pueden indicar únicamente cuando cumples estas condiciones:
La factura es una Factura de Venta Electrónica.
El cliente es un cliente del exterior.
La factura se emite en moneda extranjera, con su tarifa configurada.
Cuando se cumplen estos requisitos, el sistema habilita automáticamente la opción para seleccionar el Incoterm correspondiente.
Paso a paso: Cómo indicar el Incoterm en la Factura de Venta Electrónica
Sigue estos pasos para registrar correctamente el Incoterm:
Paso 1: Crea la Factura de Venta Electrónica
Ingresa al módulo de Facturación.
Selecciona la opción Crear Factura de Venta.
Paso 2: Selecciona un cliente del exterior
Elige o crea un cliente internacional.
Verifica que el cliente esté correctamente identificado como cliente del exterior.
Paso 3: Define la moneda extranjera
Selecciona la moneda extranjera en la que se realizará la venta.
Ingresa la tarifa de cambio correspondiente.
Al completar este paso, el sistema detecta que se trata de una operación internacional.
Paso 4: Selecciona el Incoterm
De forma automática, Loggro mostrará una ventana emergente.
En esta ventana podrás seleccionar el Incoterm que aplica a la operación.
Elige el término acordado con tu cliente (por ejemplo: EXW, FOB, CIF, entre otros).
Paso 5: Guarda y finaliza la factura
Verifica que la información sea correcta.
Haz clic en Guardar o Emitir factura, según el flujo habitual.
Buenas prácticas al usar Incoterms
Para evitar errores o reprocesos, ten en cuenta estas recomendaciones:
Define el Incoterm antes de facturar, idealmente desde el acuerdo comercial.
Usa siempre el Incoterm correcto según el tipo de transporte.
Asegúrate de que el Incoterm seleccionado coincida con el contrato o negociación.
Recuerda que el Incoterm debe reflejar la realidad logística de la operación.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no selecciono un Incoterm?
Si la factura no cumple las condiciones de cliente del exterior y moneda extranjera, el sistema no solicitará el Incoterm. En operaciones internacionales, omitirlo puede generar confusión o inconsistencias.
¿Puedo cambiar el Incoterm después de emitir la factura?
Una vez emitida la Factura de Venta Electrónica, no es recomendable modificarla. Si existe un error, se debe evaluar el proceso de anulación o corrección, según la normativa vigente.
Conclusión
Indicar correctamente el Incoterm en la Factura de Venta Electrónica es clave para una operación internacional clara, ordenada y alineada con las buenas prácticas del comercio exterior.
Loggro facilita este proceso mostrando automáticamente la opción de selección cuando la factura cumple las condiciones necesarias, ayudándote a facturar de forma correcta y sin complicaciones.