Si tu empresa realiza ventas en moneda extranjera, en Loggro puedes registrar estas operaciones de forma sencilla y correcta. En esta guía aprenderás cómo configurar tu organización y cómo crear una factura de venta en otra moneda paso a paso.
¿Para qué sirve facturar en moneda extranjera?
Facturar en otra moneda te permite:
Registrar ventas internacionales de forma correcta.
Aplicar tasas de cambio específicas por transacción.
Mantener el control contable y financiero de tus operaciones en divisas.
Paso 1: Configurar la organización para facturar en moneda extranjera
Antes de generar facturas en otra moneda, es necesario activar esta opción en la configuración de tu organización.
Activar el uso de moneda extranjera
Dirígete a Configuración → Organización.
Haz clic en la pestaña Parámetros.
En la sección Ventas, ubica la opción: La organización realiza transacciones en moneda extranjera (Ventas, Cotizaciones e Ingresos de Dinero).
Selecciona Sí para habilitar esta funcionalidad.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Importante: Esta configuración aplicará únicamente a los documentos que se creen a partir de este momento.
Configurar el uso de decimales (opcional)
Si necesitas manejar valores con decimales en tus facturas:
En los Parámetros de la organización, ubica la opción: El redondeo de los precios de venta se hace en:
Selecciona Centésimas.
Haz clic en Guardar.
Esta configuración es ideal para facturación en divisas donde los valores no suelen ser números enteros.
Paso 2: Cómo generar una factura de venta en otra moneda
Una vez realizada la configuración, ya puedes crear facturas en moneda extranjera.
Crear la factura de venta
Ingresa a Ventas → Facturas de Venta.
Diligencia los datos generales de la factura (cliente, fecha, condiciones, etc.).
Despliega el campo Moneda y selecciona la moneda extranjera correspondiente.
Ingresar la tasa de cambio
Al seleccionar la moneda, se habilitará automáticamente el campo Tasa.
Digita la tasa de cambio que aplique para esa venta.
La tasa puede variar según el acuerdo comercial o la fecha de la operación.
Agregar los detalles de la factura
Registra los productos o servicios.
Ingresa los valores en la moneda seleccionada.
Verifica que los cálculos de impuestos y retenciones sean correctos.
Paso 3: Verificar y finalizar la factura
Antes de terminar:
Revisa toda la información ingresada.
Confirma que los valores, impuestos y totales estén correctos.
Cuando todo esté validado, haz clic en Finalizar.
Recomendaciones finales
Verifica siempre la tasa de cambio antes de finalizar la factura.
Asegúrate de que la moneda seleccionada sea la correcta para evitar ajustes posteriores.
Recuerda que los cambios de configuración aplican solo a documentos nuevos.
Con estos pasos, podrás generar facturas de venta en otras monedas de forma clara, segura y conforme a tus necesidades comerciales dentro de Loggro.