En esta guía aprenderás qué es un comprobante contable, para qué sirve y cómo verificar paso a paso el comprobante contable asociado a un egreso de dinero dentro del sistema. El objetivo es que puedas validar fácilmente la información contable de tus pagos y garantizar que los registros estén correctos.
Qué es un comprobante contable
Un comprobante contable es un documento interno que registra una o varias operaciones económicas de la empresa. En él se detalla información clave como:
Fecha de la operación
Origen o tipo de transacción
Descripción del movimiento
Valor de la operación
Cuentas contables afectadas
Características principales de un comprobante contable
Antes de verificar un comprobante, es importante conocer sus características básicas:
1. Asientos contables
Un comprobante está conformado por asientos contables, que son los movimientos que afectan las cuentas. Cada asiento tiene una naturaleza:
Débito (D): Aumenta o disminuye una cuenta, según su tipo.
Crédito (C): Registra el efecto contrario al débito.
2. Principio de la partida doble
Todo comprobante contable debe cumplir con el principio de partida doble, lo que significa que:
El total de los débitos debe ser igual al total de los créditos.
Si esta condición no se cumple, el comprobante no es contablemente válido.
3. Moneda del registro
Los comprobantes se registran obligatoriamente en la moneda base del país.
En el caso de Colombia, la moneda base es el Peso Colombiano (COP).
Si la operación se realiza en una moneda extranjera, el registro:
Es obligatorio en COP.
Es opcional en moneda extranjera, según la configuración del sistema.
Cómo verificar el comprobante contable de un egreso
Sigue estos pasos para consultar y validar el comprobante contable de un egreso de dinero:
Paso 1: Ingresa al módulo de egresos
Accede a la siguiente ruta dentro del sistema: Compras → Relación Transacciones Compras → Egresos.
Paso 2: Selecciona el egreso a verificar
Ubica el egreso que deseas revisar.
Haz clic en el Número del Egreso.
Esto abrirá el documento del egreso con toda su información.
Paso 3: Abre el comprobante contable
En la parte inferior del documento del egreso, haz clic en el botón Comprobante Contable.
El sistema abrirá una nueva pestaña.
En esta vista podrás consultar:Los movimientos contables
Las cuentas contables afectadas
Los valores débito y crédito
Otros detalles contables de la transacción
Paso 4: Imprime el comprobante (opcional)
Si necesitas una copia física o digital del comprobante:
Haz clic en Más Opciones.
Selecciona Imprimir.
Recomendaciones finales
Verifica que los débitos y créditos estén balanceados.
Asegúrate de que las cuentas contables correspondan al tipo de egreso realizado.
Confirma que los valores coincidan con el documento soporte del pago.
La correcta verificación del comprobante contable te ayuda a mantener la información financiera clara, ordenada y alineada con las buenas prácticas contables.