Un Comprobante de Contabilidad es un documento interno que registra formalmente una operación económica dentro de la empresa.
En él se detalla:
Fecha de la operación
Origen o motivo del movimiento
Descripción clara de lo ocurrido
Valor de la transacción
Cuentas contables afectadas
Todo comprobante contable debe estar respaldado por un documento soporte que valide la operación.
¿Para qué sirve un Comprobante de Contabilidad?
El comprobante permite:
Llevar un control organizado y cronológico de las operaciones.
Garantizar que los registros cumplan con la normativa contable vigente.
Mantener la contabilidad clara, verificable y auditable.
Respaldar la información financiera ante revisiones internas o externas.
En términos simples, es el documento que deja constancia oficial de cada movimiento contable dentro de la empresa.
Características principales de un Comprobante Contable
1. Está compuesto por asientos contables
Cada comprobante incluye uno o varios asientos contables, que son los movimientos registrados en las cuentas.
Cada asiento tiene una naturaleza:
Débito (D): Puede aumentar o disminuir una cuenta según su tipo.
Crédito (C): También puede aumentar o disminuir una cuenta según su naturaleza contable.
La combinación correcta de débitos y créditos es lo que mantiene el equilibrio contable.
2. Cumple con el principio de partida doble
Todo comprobante debe respetar el principio contable fundamental:
El total del Débito debe ser igual al total del Crédito.
Si los valores no son iguales, el comprobante no está correctamente elaborado.
3. Se registra en moneda local
En Colombia, los registros contables se realizan en Peso Colombiano (COP).
Si la operación se realiza en otra moneda:
Es obligatorio registrarla en moneda local.
Es opcional incluir el valor en moneda extranjera como referencia.
Esto garantiza uniformidad en la información financiera.
Ejemplo práctico de un Comprobante de Contabilidad
Caso: La empresa debe a un proveedor $1.000.000 y decide realizar el pago desde su cuenta bancaria.
El comprobante contable sería:
Débito (D) 220505 – Proveedores Nacionales → $1.000.000
Crédito (C) 111005 – Bancos → $1.000.000
¿Qué significa esto?
Se disminuye la deuda con el proveedor (por eso se debita la cuenta).
Se disminuye el dinero en bancos (por eso se acredita la cuenta).
El total débito y crédito es igual → El comprobante está correctamente balanceado.
¿Qué es el Soporte de Contabilidad?
El soporte contable es el documento externo que respalda la operación registrada en el comprobante.
Tiene valor legal y probatorio.
Ejemplos de soportes contables:
Factura electrónica
Nota crédito de venta
Consignación bancaria
Documentos equivalentes (como tirillas de caja registradora)
Recibos u otros comprobantes válidos
Sin soporte, el comprobante contable no cumple con los requisitos formales.
Buenas prácticas al elaborar un Comprobante Contable
Verifica que el documento tenga soporte válido.
Revisa que el total débito y crédito sean iguales.
Confirma que las cuentas contables utilizadas sean correctas.
Asegúrate de registrar la información en la moneda local (COP).
¿Cómo registrar un Comprobante Contable manual en Loggro?
Si necesitas crear un comprobante manual en el sistema, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo hacerlo en Loggro.
Sigue el instructivo correspondiente dentro del centro de ayuda para realizar el proceso correctamente.