Convierte tus cotizaciones en facturas de venta de forma rápida y segura. Esta guía paso a paso te explica cómo hacerlo en Loggro, qué requisitos debes cumplir y qué puedes editar antes de finalizar la factura.
¿Para qué sirve generar una factura desde una cotización?
Generar una factura a partir de una cotización te permite:
Ahorrar tiempo, evitando ingresar nuevamente la información.
Mantener la coherencia entre lo cotizado y lo facturado.
Reducir errores en valores, productos o datos del cliente.
Loggro copia automáticamente la información de la cotización y la convierte en una factura lista para revisar y finalizar.
Requisitos antes de empezar
Antes de generar la factura, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
La cotización debe estar en estado Finalizada.
Debes tener permisos para crear facturas de venta.
Importante: Las cotizaciones en estado Borrador o En proceso no se pueden facturar.
Paso a paso: generar una factura desde una cotización
Paso 1: Ingresa al módulo de ventas
Ve al menú Ventas.
Selecciona Relación Transacciones Ventas.
Ingresa a la sección Cotizaciones.
Paso 2: Selecciona la cotización a facturar
Ubica la cotización que deseas convertir en factura.
Verifica que su estado sea Finalizada.
Haz clic sobre la cotización para abrirla.
Paso 3: Genera la factura de venta
En la parte superior derecha, haz clic en Generar factura.
El sistema abrirá una nueva pestaña con la Factura de Venta en estado En proceso.
La factura se creará con los mismos datos de la cotización:
Cliente
Productos o servicios
Valores
Impuestos
Edita la factura antes de finalizar
Antes de emitir la factura, puedes realizar ajustes si es necesario:
Modificar fechas, formas de pago o observaciones.
Ajustar productos, cantidades o valores (según tus permisos).
Usar las opciones adicionales disponibles en la parte superior derecha, igual que en una factura creada manualmente.
Consejo: Revisa cuidadosamente la información antes de finalizar para evitar correcciones posteriores.
Paso final: finalizar la factura
Cuando la información esté correcta:
Haz clic en el botón Finalizar.
La factura quedará oficialmente generada y registrada en el sistema.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar una cotización más de una vez?
No. Una cotización solo puede convertirse en una única factura de venta.
¿Qué pasa si necesito cambiar algo después de finalizar?
Una vez finalizada, la factura sigue las reglas normales del sistema. Dependiendo de tu configuración, deberás anularla o emitir una nota crédito.
Resumen rápido
Ingresa a Ventas → Relación Transacciones Ventas → Cotizaciones.
Selecciona una cotización Finalizada.
Haz clic en Generar factura.
Revisa y edita la información si es necesario.
Haz clic en Finalizar para emitir la factura.
Con estos pasos podrás transformar tus cotizaciones en facturas de manera sencilla y ordenada en Loggro.