Aprende a configurar la exclusión automática de IVA en tus ventas según el departamento del cliente. Esta funcionalidad te permite cumplir con la normativa vigente de forma sencilla y evitar errores manuales en la facturación.
¿Qué hace esta configuración?
Con esta opción, Loggro Pymes aplica automáticamente la exclusión de IVA cuando realizas una venta a clientes ubicados en departamentos donde este impuesto no se cobra por ley.
Beneficio clave:
Ahorras tiempo y reduces errores, ya que no tendrás que ajustar el IVA manualmente en cada factura.
Requisitos antes de comenzar
Antes de configurar esta opción, asegúrate de que:
El cliente tenga correctamente registrado su departamento en la ficha.
Tengas permisos para acceder a Configuración de la organización.
Conozcas los departamentos donde aplica la exclusión de IVA según la normativa vigente.
Paso a paso para configurar la exclusión de IVA
Sigue estos pasos para activar la funcionalidad:
Paso 1: Accede a la configuración
Ve al menú Configuración.
Haz clic en Organización.
Paso 2: Ubica la opción de exclusión
Ingresa a la sección Parámetros.
Busca el apartado de Venta.
Haz clic en la opción: “Seleccione los departamentos excluidos de IVA, por ventas realizadas del resto de territorio haciendo clic aquí”.
Paso 3: Selecciona los departamentos
Se abrirá una ventana emergente.
Haz clic en el campo de texto.
Escribe el nombre del departamento que deseas agregar.
Selecciónalo de la lista sugerida (el sistema incluye opciones predeterminadas).
Puedes agregar uno o varios departamentos según lo necesites.
Paso 4: Guarda los cambios
Cierra la ventana de selección.
Haz clic en Guardar en la ventana de Organización.
¿Cómo funciona al facturar?
Una vez configurado:
Al crear una factura de venta, si el cliente pertenece a uno de los departamentos seleccionados:
El sistema aplicará automáticamente la exclusión de IVA.
Podrás visualizar esta condición reflejada en la factura.
Importante: Soporte documental
Ten en cuenta que las ventas con exclusión de IVA deben contar con un respaldo válido.
Debes conservar documentos como:
Guía de transporte
Documento de embarque
Otros soportes que validen el traslado de la mercancía
Esto es necesario para cumplir con requisitos legales y fiscales.
Recomendaciones finales
Verifica periódicamente que los departamentos configurados sigan vigentes según la ley.
Asegúrate de que los datos del cliente estén siempre actualizados.
Realiza una prueba de facturación después de configurar para validar que funciona correctamente.
Con esta configuración, podrás automatizar un proceso clave en tu facturación y mantener tu empresa alineada con la normativa tributaria vigente.