En esta guía aprenderás cómo Loggro genera automáticamente los egresos contables en el ERP cuando realizas pagos desde el módulo de Nómina, tanto para salarios como para aportes. El paso a paso está diseñado para que puedas verificar, consultar y entender cada movimiento sin necesidad de conocimientos contables avanzados.
¿Qué son los egresos por pago de nómina en Loggro?
Cuando utilizas Nómina Loggro junto con Loggro ERP, el sistema registra de forma automática los egresos contables correspondientes a:
Pagos de salarios.
Pagos de aportes.
Movimientos asociados a la cuenta bancaria usada para la nómina.
Esto garantiza que la información de nómina y contabilidad esté siempre sincronizada y actualizada.
Requisitos previos (antes de pagar la nómina)
Antes de generar los egresos, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Configurar la cuenta bancaria en Loggro ERP
Debes tener creada la cuenta bancaria desde donde se realizan los pagos de nómina.
Ruta: Configuración → Cuentas bancarias y tarjetas.
Seleccionar la cuenta bancaria en Nómina Loggro
La cuenta bancaria configurada debe ser seleccionada dentro del módulo de Nómina.
Ruta: Configuración → Organización → Pestaña Parámetros.
¿No tienes creada la cuenta bancaria?
No te preocupes.
Al registrar el primer pago de nómina, Loggro sincroniza automáticamente la cuenta bancaria que hayas indicado en Nómina con el ERP, para que el movimiento quede correctamente relacionado.
Paso a paso: generación de egresos por pago de nómina
Paso 1. Realiza el pago de la nómina
Desde Nómina Loggro, registra el pago según la periodicidad que manejes:
Quincenal
Decadal
Mensual
Lleva la nómina a estado Por pagar o Pagada.
Paso 2. Revisa los movimientos contables generados
Una vez la nómina esté en estado definitivo, Loggro genera automáticamente los movimientos contables en el ERP.
Nómina en estado Por pagar
Puedes consultar los saldos pendientes desde el Libro Mayor.
Verás valores en la cuenta Salarios por pagar.
Ruta: ERP → Contabilidad → Libro Mayor.
Paso 3. Registra el pago definitivo de la nómina
Cuando confirmas el pago:
Se genera automáticamente el egreso contable.
El sistema asigna el número del egreso.
La fecha del egreso corresponde a la fecha registrada en la ventana de pago.
Paso 4. Consulta el egreso en Loggro ERP
Puedes ver el detalle completo del egreso generado.
Ruta: Compras → Relación Transacciones Compra → Pestaña Egresos.
Aquí encontrarás:
Número del egreso
Concepto del movimiento
Detalle por empleado
Comprobante contable asociado
Validación en el módulo de Bancos
Si consultas la cuenta bancaria desde el módulo de Bancos: Ruta: Bancos → Cuentas bancarias.
Verás reflejados los egresos correspondientes al pago de la nómina, afectando el saldo de la cuenta seleccionada.
Validación contable final (Libro Mayor)
Después de registrar el pago:
La cuenta Salarios por pagar ya no mostrará saldos pendientes.
El movimiento quedará correctamente cerrado a nivel contable.
Puedes consultar el detalle navegando desde el Libro Mayor hasta el movimiento específico.
Información importante sobre los egresos de nómina
Ten en cuenta lo siguiente:
Los egresos se generan con el concepto automático “Pagos de Nómina”.
Se crean a nivel de la compañía, con el detalle individual de cada empleado.
Cada egreso cuenta con su comprobante contable asociado.
Requisito clave: periodo contable abierto
Para que los egresos se generen correctamente, el periodo contable correspondiente a la fecha de pago debe estar en estado abierto.
Ruta: Configuración → Calendario.
Sincronización manual de comprobantes (si es necesario)
Si necesitas sincronizar comprobantes contables de forma manual: Ruta: Nómina → Reportes → Lista de Comprobantes Contables → Más opciones → Sincronizar comprobantes pendientes.
Casos especiales
Anulación del pago de un empleado
Si anulas el pago de un empleado, la información aparecerá reflejada dentro del egreso.
Si el pago no fue efectivo, Loggro generará automáticamente un ingreso por la anulación.
Pagos de aportes
Para los pagos de aportes, puedes consultar el número del egreso generado desde: Ruta: Nómina → Gestión de Aportes.
Conclusión
La integración entre Nómina Loggro y Loggro ERP permite que los pagos de nómina y aportes se reflejen automáticamente como egresos contables, asegurando:
Control financiero.
Información contable confiable.
Ahorro de tiempo y reducción de errores manuales.
Si sigues este paso a paso, podrás identificar, validar y consultar cada egreso generado por la nómina de forma clara y sencilla.