Si tu empresa no cuenta con la aplicación de Nómina en Loggro Pymes, puedes registrar la información de forma manual siguiendo un proceso contable estructurado.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo hacerlo correctamente para que tu contabilidad quede organizada y lista para consulta.
¿Cuándo usar el proceso manual de nómina?
Este procedimiento es ideal cuando:
No tienes activo el módulo de Nómina.
Necesitas registrar valores globales de empleados.
Quieres llevar el control contable sin liquidación automática.
Ten en cuenta que este proceso no calcula la nómina automáticamente, solo permite registrar contablemente los valores ya liquidados.
Paso 1: Registrar la nómina mediante un Comprobante Contable
El primer paso es crear un Comprobante Contable manual donde se registren todos los valores relacionados con la nómina.
¿Qué debes incluir en el comprobante?
Debes ingresar:
Empleados (como terceros)
Entidades de seguridad social
Parafiscales
Provisiones de prestaciones sociales
La cuenta contable correspondiente
El valor exacto de cada concepto
Importante: En cada movimiento contable puedes asociar el tercero o contacto correspondiente (empleado o entidad). Esto facilita reportes y consultas posteriores.
Opciones para crear el comprobante
Puedes hacerlo de dos maneras:
Importación desde Excel, si ya tienes la información organizada.
Replicando (copiando) un comprobante anterior para ahorrar tiempo.
Esto es especialmente útil si manejas la misma estructura todos los meses.
Recomendación para mayor orden contable
Para tener una mejor organización y facilitar futuras consultas, puedes crear comprobantes separados, por ejemplo:
Un comprobante para Nómina
Otro para Provisión de prestaciones sociales
Otro para Autoliquidación y pago de seguridad social
Esto te permitirá consultar la información por conceptos específicos cuando lo necesites.
Paso 2: Registrar el pago de la nómina (Egresos)
Una vez registrado el comprobante contable, debes registrar el pago.
Ruta en el sistema
Ve a: Compras → Egresos.
Aquí registrarás:
El pago a los empleados
El pago a las entidades de seguridad social
El pago de parafiscales
Cualquier otro valor relacionado
Este registro afectará el banco o la caja, según el medio de pago utilizado.
¿Cómo puedes registrar el egreso?
Tienes dos opciones:
Opción 1: Un comprobante por cada empleado
Generas un egreso individual.
Permite mayor detalle por persona.
Ideal si realizas pagos en fechas diferentes.
Opción 2: Un solo comprobante con todos los empleados discriminados
Incluyes todos los empleados en el mismo egreso.
Es más rápido cuando se paga toda la nómina en una sola transacción.
Recuerda: Cada egreso que registres genera automáticamente un comprobante contable.
Buenas prácticas para el proceso manual de nómina
Para evitar errores y mantener orden:
Verifica que los valores coincidan con tu liquidación externa.
Asocia correctamente cada tercero.
Separa los comprobantes por tipo de concepto si deseas mayor control.
Revisa que el egreso afecte la cuenta bancaria correcta.
Guarda los soportes (planillas, liquidaciones, comprobantes de pago).
Resultado final del proceso
Al completar estos dos pasos tendrás:
La nómina registrada contablemente
Los pagos correctamente aplicados
Movimientos listos para generar reportes financieros
Si necesitas automatizar este proceso y reducir el registro manual, puedes evaluar la activación del módulo de Nómina en Loggro Pymes, que realiza cálculos automáticos y genera los documentos contables de forma integrada.