La opción “Pendientes por consignar” es una funcionalidad clave dentro del módulo de Bancos, que te permite visualizar el dinero que aún no ha sido trasladado desde la caja hacia una cuenta bancaria.
A continuación, te explicamos de forma clara qué significa, cómo interpretarlo y cómo usarlo correctamente.
¿Dónde encuentras esta opción?
Puedes ubicar Pendientes por consignar en la parte superior del módulo de Bancos dentro del sistema.
¿Qué información muestra?
Al ingresar a esta opción, verás los saldos disponibles en caja, específicamente:
Efectivo
Cheques
Estos valores representan el dinero que ya recibiste, pero que todavía no ha sido consignado al banco.
Importante: No está relacionado con el pago de facturas
Es común pensar que estos valores indican facturas pendientes de pago, pero esto no es correcto.
Los “Pendientes por consignar” no afectan el estado de pago de las facturas.
Por ejemplo:
Si registras el pago de una factura con cheque, la factura queda pagada correctamente.
Sin embargo, ese dinero no entra directamente al banco, sino que primero se registra en caja.
¿Por qué los cheques aparecen como pendientes?
Cuando recibes un pago con cheque:
El sistema lo registra inicialmente en caja.
Esto se debe a que, en la práctica, el cheque debe:
Ser cambiado o validado
Luego ser consignado en el banco
Por esta razón, el sistema lo maneja como un tipo de “efectivo provisional”, que aparecerá en Pendientes por consignar hasta que completes el proceso.
¿Qué debes hacer con estos valores?
Para que estos saldos pasen de caja a banco, debes realizar una consignación.
Pasos generales:
Ingresa al módulo de Bancos
Selecciona la opción de Consignar
Elige los valores desde Pendientes por consignar
Confirma la transacción haciendo clic en Guardar
Recomendación
Revisa periódicamente esta opción para asegurarte de que:
No tengas dinero sin consignar
Tus saldos en banco reflejen la realidad financiera de tu empresa
¿Necesitas ayuda con la consignación?
Consulta la guía completa sobre cómo realizar este proceso en el sistema para llevar un control adecuado de tus ingresos.