Facturación por WhatsApp: genera tus facturas de venta desde el celular
¿Qué es esta novedad?
Loggro lanzó Facturación por WhatsApp, una nueva funcionalidad que permite generar facturas electrónicas de venta escribiéndole directamente al asistente automático de Loggro por WhatsApp, sin entrar a la plataforma ni usar un computador.
El dueño o administrador del negocio solo necesita su cuenta normal de WhatsApp (no requiere WhatsApp Business) para chatear con el número oficial de Loggro y generar la factura en minutos, mensaje por mensaje.
Beneficios clave
Factura desde cualquier lugar: ideal para ventas en la calle, ferias o puntos externos sin acceso a un computador.
Proceso guiado y rápido: el bot pregunta cliente, producto, cantidad, IVA y medio de pago; sin formularios largos.
Menos errores: el asistente valida los datos antes de continuar.
Trazabilidad total: cada factura queda registrada en Loggro como cualquier otra venta.
Sin instalaciones nuevas: se usa la app de WhatsApp que el usuario ya tiene.
Lo esencial para activarla
Requiere plan activo de Loggro Pymes.
Actualmente aplica para ítems tipo Servicio o No Inventariable (no productos de inventario).
Los productos deben tener código asignado en la Lista de Ítems.
Un usuario administrador debe activar la integración una vez desde Configuración → Organización → Integraciones, y definir el consecutivo de facturación y la información requerida (forma de pago, vendedor, cuenta bancaria, centro y unidad).
Cada usuario debe vincular su WhatsApp con un token de conexión la primera vez que escribe al bot.
¿Cómo se usa?
El usuario escribe al WhatsApp oficial de Loggro, elige "Generar factura", indica el cliente (Consumidor Final u Otro), digita el código del producto, define cantidad e IVA, confirma el pago y revisa el resumen final antes de confirmar. La factura queda "en proceso" y, si el negocio factura electrónicamente, llega aprobada por DIAN con enlace de consulta/descarga.
Límite: hasta 10 ítems por factura.
Para profundizar en el paso a paso completo, requisitos y preguntas frecuentes: Facturación por WhatsApp: Genera tus facturas de venta escribiendo directamente desde tu celula