El plan de Facturación y Documentos Electrónicos (Multi documentos) de Loggro Pymes te permite cumplir de forma sencilla con los requerimientos de la DIAN, centralizando la gestión de tus documentos electrónicos en un solo sistema.
Video Tutorial
Esta guía te explica qué procesos puedes realizar, qué opciones encontrarás en el sistema y qué funcionalidades y limitaciones debes tener en cuenta, paso a paso y en un lenguaje claro.
¿Para qué sirve el plan Multi documentos?
Con este plan, que se adquiere de forma anual, puedes realizar los siguientes procesos clave:
Facturación electrónica de venta
Recepción de facturas electrónicas de compra
Generación de eventos sobre facturas electrónicas
Transmisión del Documento Soporte Electrónico a la DIAN
El valor del plan depende del número de documentos que necesites emitir o recibir.
Opciones disponibles en el sistema
Al ingresar a Loggro con el plan de Facturación y Documentos Electrónicos activo, tendrás acceso a las siguientes opciones de menú:
Ventas
Desde este módulo puedes gestionar todo el proceso de facturación:
Factura de venta electrónica
Devoluciones
Notas crédito de ventas
Relación de transacciones de ventas
Compras
Permite registrar y controlar documentos asociados a tus compras:
Documento soporte (para proveedores no facturadores)
Devoluciones en compras
Notas crédito de compra
Relación de transacciones de compra
Reportes
Accede a reportes clave para control y cumplimiento fiscal:
DIAN – Informe diario de ventas
Lista de aplicaciones de cuentas por cobrar
Lista de aplicaciones de cuentas por pagar
Contactos
Gestiona la información de terceros:
Clientes
Proveedores
Relación de contactos
Configuración
Personaliza el sistema según las necesidades de tu empresa:
Organización
Calendario
Formas de pago
Consecutivos de facturación
Personalización del formato de impresión de la factura
Cuentas bancarias y tarjetas
Ítems y lista de ítems
Usuarios
Funcionalidades incluidas en el plan
El plan Multi documentos cuenta con las siguientes funcionalidades principales:
Generación e importación de facturas de venta electrónicas.
Posibilidad de incluir manualmente la retención de ICA en la factura de venta.
Generación de notas crédito de ventas, tanto por mayor valor como por devoluciones.
Al anular una factura de venta, el sistema genera automáticamente la nota crédito por anulación.
Creación de clientes y proveedores de forma individual (no incluye importación masiva directa).
Configuración de la resolución del Documento Soporte.
Registro manual del Documento Soporte Electrónico y posterior transmisión a la DIAN.
Importación de facturas electrónicas de compra.
Configuración del buzón de recepción de documentos electrónicos.
Consulta del listado de facturas recibidas y generación de eventos sobre estas.
Gestión de los siguientes eventos de la factura electrónica de venta:
Acuse de recibo
Recibo del bien o prestación del servicio
Aceptación expresa
Aceptación tácita
Reclamo
Configuración de documentos de compra con ajuste al peso.
Creación de ítems o productos de forma manual o por importación, incluyendo:
IVA
Impuesto al consumo
Retención en la fuente
Configuración de la información básica de la organización y sus responsabilidades fiscales.
Importación por plantilla de:
Contactos
Ítems
Facturas de venta
Información importante que debes tener en cuenta
Antes de usar el plan, considera las siguientes condiciones:
No incluye factura de venta por mandato.
No permite la importación por plantilla del Documento Soporte.
Permite importar facturas electrónicas de compra para generar sobre ellas los eventos electrónicos correspondientes.
Conclusión
El plan de Facturación y Documentos Electrónicos de Loggro Pymes es una solución completa para empresas que necesitan cumplir con la normativa de la DIAN, gestionar sus facturas electrónicas y controlar sus documentos de venta y compra de forma organizada, clara y segura.
Si buscas una herramienta práctica, fácil de usar y alineada con los requisitos legales, este plan es una excelente opción para tu empresa.