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Módulo de Gestión para Contadores en Loggro: beneficios y guía completa de uso

Conoce cómo usar el módulo de gestión para contadores en Loggro y administrar clientes, planes y pagos fácilmente.

Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de 3 semanas

Si eres Contador Aliado de Loggro, cuentas con un portal exclusivo de gestión que te permite administrar desde un solo lugar la información contable de todas tus empresas cliente.

En esta guía aprenderás:

  • Cuáles son los beneficios del módulo de gestión para contadores

  • Cómo ingresar a tu portal

  • Cómo administrar compañías, equipo de trabajo, planes y pagos

  • Qué hacer en casos especiales (desasociar empresas, cambiar planes, etc.)


¿Qué es el Portal de Gestión para Contadores?

El Portal de Gestión es una herramienta diseñada especialmente para los Contadores Aliados de Loggro, que centraliza:

  • La administración de múltiples compañías

  • La gestión de usuarios y permisos

  • El control de planes y facturación

  • El seguimiento de responsabilidades contables

Todo desde un mismo panel.

Video tutorial

Cómo ingresar al Portal de Gestión

Para acceder:

  • Ingresa a www.loggro.com

  • Haz clic en Iniciar sesión

  • Digita tu usuario y contraseña

  • El sistema te llevará automáticamente al Portal de Gestión para Contadores.

Desde allí podrás visualizar el panel principal con las siguientes secciones:

  • Mis Compañías

  • Equipo de Trabajo

  • Planes y Pagos


Mis Compañías: administra todas tus empresas cliente

Esta es la primera pestaña que verás al ingresar.

Aquí encontrarás el listado completo de las compañías que:

  • Has creado

  • Tienes asociadas

  • Te han invitado a administrar

Al hacer clic sobre el nombre de una compañía, podrás ingresar directamente a su información.


Información que puedes consultar por cada compañía

Dentro del listado encontrarás datos clave:

  • Equipo: Muestra los usuarios que tienen acceso a la compañía.

    Recuerda: como Contador Aliado cuentas con un usuario gratuito dentro de cada compañía.

  • Responsable: Indica qué integrante de tu equipo está asignado al manejo contable de esa empresa.

  • Grupo: Muestra si la compañía pertenece a un grupo de empresas (útil para organizaciones empresariales o facturación agrupada).

  • Invitado: Si aparece , significa que:

    • El cliente administra y paga su plan

    • Tú tienes acceso como invitado para gestionar la contabilidad

  • 🔹 Plan Loggro: Indica el plan contratado por la compañía.


  • Acciones disponibles en cada compañía: En la columna Acciones puedes realizar diferentes procesos:

    • Nuevo Integrante: Permite asignar usuarios de tu equipo a esa empresa y definir quién será responsable de su manejo.

    • Eliminar Integrante: Retira el acceso de un usuario específico a la compañía.

      Útil cuando:

      • Un colaborador deja de trabajar contigo

      • Cambias al responsable de la empresa

    • Desasociar Compañía: Si ya no gestionarás una empresa, puedes:

      • Haz clic en Desasociar Compañía

      • Confirma la acción

      • El sistema enviará notificación al administrador.

    Después de esto:

    • La empresa dejará de aparecer en tu portal

    • Los pagos quedarán a cargo del administrador de la compañía

Importante sobre desasociaciones

No podrás desasociar:

  • La compañía principal (la del Contador Partner)

  • Compañías que pertenezcan a un grupo

Si pertenece a un grupo, primero debes retirarla del grupo y luego realizar la desasociación.


Crear nueva compañía o asociar una existente

Desde Mis Compañías haz clic en Nueva Compañía.

Tendrás dos opciones:

  • Crear nueva compañía

    En este caso:

    • Tú como contador realizas el pago mensual

    • La facturación se genera a tu nombre

    • El pago es anticipado

Ideal cuando administras completamente la operación del cliente. Conoce más información aquí.


  • Administrar compañía ya existente en Loggro

    Selecciona esta opción si:

    • El cliente ya compró Loggro

    • El cliente realizará los pagos

    • Tú solo necesitas acceso contable como invitado

En este caso, el cliente es responsable del pago mensual. Conoce aquí todo el proceso.


​Equipo de Trabajo: gestiona tus colaboradores

En esta sección puedes:

  • Ver los integrantes de tu equipo

  • Consultar sus cargos

  • Asociarlos a diferentes compañías


Cómo crear un nuevo integrante

  • Haz clic en Nuevo Integrante

  • Ingresa:

    • Nombre

    • Correo electrónico

    • Número telefónico

  • Guarda los cambios

Luego podrás:

  • Asociarlo a una o varias compañías

  • Definir su responsabilidad


Costo de usuarios adicionales

Además de tu usuario gratuito:

  • Cada usuario adicional tiene un costo mensual de $15.000

Esto aplica por cada integrante adicional que necesite acceso a las compañías.


Planes y Pagos: controla facturación y suscripciones

En esta pestaña puedes consultar el estado de cada empresa asociada.

Información que encontrarás

  • Plan Loggro: Plan actual de la compañía.

  • Plan Nómina: Plan de nómina contratado (si aplica).

  • Grupo de Facturación: Indica si la empresa pertenece a un grupo y permite verificar su configuración.

  • Factura a Nombre de: Muestra quién es el responsable del pago:

    • Si aparece tu nombre → Tú pagas

    • Si aparece el cliente → Él realiza el pago

  • Valor: Monto facturado mensualmente.

    • Tu compañía como Contador Aliado no tiene costo.

  • Próxima Fecha de Pago: Indica la fecha del siguiente cobro mensual según el corte definido.


Modificar plan o agregar características

Desde Acciones puedes:

  • Cambiar de plan

  • Agregar más facturas

  • Incluir usuarios adicionales

  • Activar módulos como contabilidad

Recomendación importante

Si la empresa usa el módulo de contabilidad, verifica que permanezca activo antes de guardar cambios en el plan.


Otras acciones disponibles

Desde el menú desplegable también puedes:

  • Realizar el pago del plan

  • Ingresar a Mis Planes y Pagos

  • Acceder al Portal Administrativo

  • Cambiar administrador

  • Consultar historial de pagos

  • Ver fecha de corte


Beneficios clave del módulo de gestión para contadores

  • Centralizas todas tus empresas en un solo lugar

  • Controlas permisos y accesos fácilmente

  • Supervisas planes y facturación sin depender del cliente

  • Gestionas equipos contables de forma organizada

  • Aumentas eficiencia y control operativo


Conclusión

El Módulo de Gestión para Contadores en Loggro está diseñado para simplificar tu trabajo, brindarte control total sobre tus empresas cliente y optimizar la administración contable desde un único panel.

Si eres Contador Aliado, aprovecha todas sus funcionalidades para:

  • Mejorar tu productividad

  • Organizar tu equipo

  • Mantener control financiero

  • Brindar un servicio más profesional a tus clientes


Si deseas complementar esta guía con el paso a paso detallado para crear compañías o administrar empresas existentes, puedes consultar el artículo en nuestra base de conocimientos.

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