En este artículo aprenderás cómo crear una nueva compañía desde el Portal de Contadores en Loggro, quién asume el pago del sistema y cómo copiar la configuración contable desde otra empresa.
Esta guía está pensada para contadores, administradores y personal de gestión humana que necesitan crear compañías de forma rápida y sin complicaciones técnicas.
¿Cuándo debes crear una nueva compañía desde tu portal?
Debes usar esta opción cuando:
Vas a administrar directamente la compañía desde tu Portal de Contadores.
Tú, como contador, realizarás el pago mensual del sistema (mes anticipado).
La factura del servicio quedará a tu nombre.
Importante: Si el cliente desea pagar directamente el sistema, él debe realizar la compra por su cuenta y luego tú podrás asociar la compañía a tu portal.
Requisitos antes de comenzar
Antes de crear la compañía, asegúrate de:
Tener acceso activo al Portal de Contadores.
Definir quién realizará el pago del plan.
Elegir un plan que incluya Contabilidad (requisito obligatorio).
Tener claro si deseas copiar el PUC (Plan Único de Cuentas) desde otra compañía existente.
Paso a paso para crear una nueva compañía
Paso 1. Ingresa a “Mis Compañías”
Accede a tu Portal de Contadores en Loggro.
Haz clic en la opción Mis Compañías.
Selecciona Nueva Compañía.
Paso 2. Selecciona “Crear nueva compañía”
En la nueva ventana:
Haz clic en Crear nueva compañía.
Diligencia los datos solicitados para la creación de la empresa.
En este punto debes tener en cuenta que:
El sistema te pedirá información básica de la compañía.
El pago del plan será realizado por ti.
La facturación quedará asociada a tu cuenta.
Paso 3. (Opcional) Copiar el PUC desde otra compañía
Durante el proceso de creación, tendrás la opción de copiar el PUC desde otra compañía que ya administres como Contador Partner.
¿Cómo hacerlo?
Despliega el menú de selección.
Elige la compañía desde la cual deseas copiar la información.
Si no deseas copiar ningún PUC, deja el campo en blanco.
¿Qué información se copia al replicar el PUC?
Al copiar el PUC, el sistema heredará:
Plan de Cuentas
Configuración del Estado de Resultados
Contabilización de transacciones predeterminadas
Conceptos de Ingresos y Egresos
Nota importante:
Solo se copia la contabilización de transacciones que viene configurada de forma predeterminada en el sistema. Las configuraciones personalizadas no se heredan automáticamente.
Paso 4. Comprar el Plan Loggro
Una vez completes la información:
Haz clic en Comprar Plan Loggro.
El sistema te redireccionará al Portal Administrativo.
Selecciona el plan adecuado (debe incluir Contabilidad).
Finaliza el proceso de pago.
Paso 5. Verifica la creación de la compañía
Después de completar la compra:
Regresa al Portal de Contadores.
Ingresa nuevamente a Mis Compañías.
Verifica que la nueva empresa aparezca en el listado.
¡Listo! 🎉 Ya puedes comenzar a trabajar con la nueva compañía.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe pagar el sistema si creo la compañía desde mi portal?
Si utilizas la opción Crear nueva compañía, el pago mensual lo realizas tú como contador y la factura se genera a tu nombre.
¿Qué pasa si el cliente quiere pagar directamente?
En ese caso:
Luego podrás asociar la compañía a tu Portal de Contadores.
¿Es obligatorio copiar el PUC?
No. Es una opción que te ayuda a ahorrar tiempo si deseas mantener la misma estructura contable. Puedes dejar el campo vacío si prefieres configurar la empresa desde cero.
Recomendaciones finales
Si manejas varias empresas del mismo sector, copiar el PUC te ahorrará tiempo.
Verifica que el plan seleccionado incluya Contabilidad antes de pagar.
Confirma siempre quién asumirá el pago mensual antes de crear la compañía.
Si sigues estos pasos, podrás crear nuevas compañías en Loggro de manera rápida, organizada y sin errores.