Si eres contador o Partner y tu cliente ya tiene una compañía creada en Loggro, puedes asociarla fácilmente a tu Portal de Contadores para gestionar su información contable desde tu cuenta.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo hacerlo y qué debes tener en cuenta antes de confirmar la asociación.
¿Para qué sirve asociar una compañía existente?
Al asociar una compañía que ya está creada en Loggro, podrás:
Gestionar su información contable desde tu Portal.
Acceder como contador autorizado.
Administrar procesos contables sin necesidad de crear una nueva empresa.
Definir quién será responsable del pago del servicio.
Requisitos antes de iniciar
Antes de comenzar, asegúrate de tener:
Acceso a tu Portal Partner o Portal de Contadores.
El tipo y número de identificación con el que fue creada la compañía en Loggro.
Confirmación previa con tu cliente sobre quién realizará el pago del servicio (tú o la empresa).
Paso a paso: Asociar una compañía existente
Paso 1: Ingresa a Mis Compañías
Accede a tu Portal Partner o de Contadores.
Dirígete al menú Mis Compañías.
Paso 2: Crea una nueva asociación
Haz clic en el botón Nueva Compañía.
En la ventana que se abre, selecciona la opción Administrar compañía que ya existe en Loggro.
Paso 3: Ingresa los datos de la compañía
Selecciona el Tipo de Identificación.
Digita el Número de Identificación con el que fue creada la empresa.
El sistema reconocerá automáticamente la compañía y mostrará sus datos.
Verifica cuidadosamente la información antes de continuar.
¿Qué significa “Adicionar como invitada”?
En el formulario encontrarás el campo ¿Adicionar como invitada?. Esta decisión es muy importante, ya que define quién será responsable del pago mensual de Loggro.
Opción 1: Seleccionas Sí (Compañía invitada)
El cliente administra su propia suscripción.
El cliente realiza los pagos mensuales directamente a Loggro.
Tú recibes un usuario de acceso como contador para gestionar la información contable.
Esta es la opción más común cuando la empresa ya paga su propio servicio.
Opción 2: Seleccionas No
Tú, como contador, asumes el pago mensual anticipado de la compañía.
Las facturas del servicio quedan a tu nombre.
Eres responsable de la administración del plan.
Asegúrate de tener claridad con tu cliente antes de elegir esta opción.
Paso 4: Finaliza la solicitud
Después de completar la información, haz clic en Administrar Compañía.
El sistema enviará automáticamente un correo electrónico al administrador de la empresa.
El cliente debe confirmar la solicitud desde su correo para completar el proceso.
Importante: Confirmación del cliente
La asociación no se completa automáticamente.
Es indispensable que el cliente:
Abra el correo enviado por Loggro.
Haga clic en el enlace de confirmación.
Apruebe la solicitud.
Una vez confirmada, la compañía aparecerá en tu portal en la sección Mis Compañías.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo la compañía en mi portal?
Puede deberse a que:
El cliente aún no ha confirmado la solicitud desde su correo.
El número de identificación ingresado no coincide con el registrado en Loggro.
Verifica estos puntos y, si es necesario, repite el proceso.
Resumen rápido
Para asociar una compañía existente en Loggro debes:
Ir a Mis Compañías.
Seleccionar Nueva Compañía.
Elegir Administrar compañía que ya existe en Loggro.
Ingresar identificación.
Definir si será invitada o no.
Hacer clic en Administrar Compañía.
Esperar confirmación del cliente.
Con este proceso podrás gestionar fácilmente las compañías de tus clientes desde tu Portal de Contadores y mantener una administración organizada y centralizada.