En esta guía aprenderás cómo emitir facturas POS a crédito y cómo registrar sus pagos (totales o parciales) en Loggro, de forma clara y paso a paso.
Video tutorial
¿Qué es una factura POS a crédito?
Generalmente, las facturas POS se generan de contado. Sin embargo, Loggro te permite emitir facturas POS a crédito cuando vendes a clientes que pagan en una fecha posterior (por ejemplo, a 15 o 30 días).
Estas facturas solo pueden emitirse a clientes previamente creados en el sistema y diferentes a Cuantías menores.
Requisitos antes de generar una factura POS a crédito
Antes de iniciar, verifica lo siguiente:
El cliente debe estar creado en Loggro.
Debes tener configuradas las formas de pago a crédito.
Crear formas de pago a crédito
Si aún no las tienes, créalas desde la siguiente ruta: Configuración → Formas de pago.
Ejemplos:
Crédito a 15 días
Crédito a 30 días
Cómo generar una factura POS a crédito
El proceso es muy similar al de una factura POS normal. La diferencia principal está en la forma de pago.
Paso a paso
Inicia la generación de la Factura POS como de costumbre.
Diligencia los mismos campos que una factura POS de contado.
En el campo Formas de Pago, selecciona la opción de crédito que corresponda (15 días, 30 días, etc.).
El sistema calcula automáticamente la fecha de vencimiento según la forma de pago seleccionada.
Haz clic en Finalizar.
Registro del pago inicial (opcional)
Al finalizar, el sistema abre la pestaña Pago:
Si el cliente realiza un abono, registra el valor recibido.
Si no realiza ningún pago en ese momento, deja el campo Valor Recibido en cero.
Genera la factura normalmente.
Cómo registrar el pago de una factura POS a crédito
Los pagos de facturas a crédito pueden ser totales o parciales, según el valor entregado por el cliente.
Paso a paso para recibir el pago
Ingresa a la ruta: POS → Relación Transacciones POS → Facturas.
Ubica la factura pendiente de pago.
En la parte superior derecha, haz clic en Recibir Pago.
Diligenciar la información del pago
En la ventana de registro de pago, completa los siguientes campos:
Fecha del ingreso: Puede ser la fecha actual o una anterior, máximo hasta la fecha de elaboración de la factura.
Caja: Selecciona la caja donde ingresará el dinero.
Valor recibido: Ingresa el valor pagado por el cliente (parcial o total).
Opciones adicionales disponibles
Retenciones o deducciones: Si el cliente practicó alguna retención o se otorgó un descuento adicional.
Notas crédito o anticipos: Si el cliente tiene una nota crédito o anticipo a favor, puedes aplicarlo como pago.
Medios de pago: Registra cómo se realizó el pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.).
Puedes usar varios medios de pago en un mismo ingreso, por valores parciales o totales.
En la parte inferior verás el Saldo Pendiente por Pagar, que se actualiza según el valor registrado.
Finalizar el registro del pago
Una vez confirmada la información:
Haz clic en Aceptar para finalizar el proceso.
El sistema actualizará automáticamente el estado de la factura y su saldo.
Resumen rápido
Las facturas POS a crédito permiten vender y cobrar después.
La fecha de vencimiento se calcula automáticamente.
Los pagos pueden ser parciales o totales.
Puedes aplicar anticipos, notas crédito y múltiples medios de pago.
Si sigues estos pasos, podrás gestionar tus ventas a crédito de forma ordenada y segura en Loggro.