En esta guía aprenderás cómo crear, copiar, asociar cuentas y eliminar formatos para la Información Exógena en Loggro, de manera clara y práctica.
Antes de empezar: Asegúrate de que la información esté correctamente clasificada en las cuentas contables y que tengan asociado el tercero cuando aplique. Esto es clave para que la exógena se genere correctamente.
¿Qué son los Formatos – Conceptos en Información Exógena?
En Loggro, los Formatos – Conceptos permiten definir:
Qué formato oficial vas a presentar.
Qué concepto específico se reportará.
Desde dónde se tomará la información (saldos o movimientos contables).
Qué cuentas contables alimentarán cada concepto.
Esta configuración es la base para que el sistema genere correctamente los reportes de exógena.
Paso 1: Ingresar a la configuración de Formatos – Conceptos
Ve a Opciones Avanzadas.
Haz clic en Formatos – Conceptos.
Al ingresar, el sistema mostrará los formatos creados según los filtros aplicados.
Por defecto, el sistema trae el año gravable 2024, ya que corresponde al período a reportar.
Paso 2: Copiar formatos del año anterior (si aplica)
Si ya presentaste información exógena del año anterior en Loggro, puedes ahorrar tiempo copiando la configuración.
Cómo copiar formatos:
En el filtro de Año, selecciona 2023.
Haz clic en Buscar.
Marca los formatos que deseas copiar.
Haz clic en Copiar para Año Siguiente.
Esto duplicará la estructura para el nuevo año, permitiéndote solo revisar y ajustar si es necesario.
Paso 3: Crear un nuevo Formato – Concepto
Si es la primera vez que configuras la exógena:
Haz clic en Nuevo Formato.
Completa los campos que el sistema solicita.
¿Qué significa cada campo?
Año gravable: Corresponde al año que vas a reportar.
El sistema trae por defecto 2024.
Formato: Aquí debes seleccionar el formato oficial que vas a presentar.
Haz clic en la lupa.
Elige el formato correspondiente de la lista.
Concepto: Selecciona el concepto específico que se reportará dentro del formato elegido.
Haz clic en la lupa.
Escoge el concepto aplicable.
Información desde: Aquí defines de dónde se tomarán los valores:
Saldos Contables → El sistema toma el saldo final al período 12 (diciembre).
Movimientos Contables → Toma el neto acumulado de enero a diciembre.
Importante:
Para un mismo concepto puedes tomar información tanto de saldos como de movimientos, creando configuraciones adicionales según lo necesites.
Paso 4: Asociar cuentas contables al concepto
Una vez eliges si la información se toma desde saldos o movimientos, el sistema solicitará asociar las cuentas contables.
Cómo asociar cuentas
Haz clic en el campo azul que indica el sistema (por ejemplo: valor de pago o abono en cuentas deducibles).
Se abrirá una nueva ventana.
Tienes dos opciones:
Opción 1: Agregar cuentas una a una
Usa la lupa en el campo de cuenta.
Selecciona cada cuenta manualmente.
Opción 2: Selección masiva (recomendado)
Haz clic en Seleccionar Cuentas.
Filtra por nombre o número (ejemplo: “honorarios”).
Marca las cuentas usando el check box.
Si necesitas excluir alguna, simplemente desmárcala.
Haz clic en Aceptar.
Verificar los valores antes de guardar
Puedes validar la información haciendo clic en: Ver los saldos para las cuentas asociadas.
El sistema mostrará los valores registrados para esas cuentas, permitiéndote confirmar que todo esté correcto.
Paso 5: Finalizar y guardar
Cuando hayas terminado de asociar:
Cuentas deducibles (si aplica).
Cuentas no deducibles (si aplica).
Haz clic en Guardar en la pestaña de Formatos.
Con esto, tu configuración quedará almacenada.
Cómo consultar o modificar formatos creados
Ingresa a Opciones Avanzadas → Formatos – Conceptos.
Al ingresar, el sistema mostrará los formatos creados.
Haz clic sobre el formato que deseas revisar o modificar.
Puedes ajustar cuentas, conceptos o configuraciones según sea necesario.
Cómo borrar Formatos – Conceptos
Si necesitas eliminar formatos que ya no usarás:
Eliminar uno o varios formatos
Ve a Opciones Avanzadas → Formatos – Conceptos.
Marca la casilla del concepto que deseas eliminar.
Haz clic en Borrar Formatos – Conceptos.
Confirma haciendo clic en Sí.
Eliminar todos los formatos
Marca la casilla principal (selecciona todos).
Haz clic en Borrar Formatos – Conceptos.
Confirma la eliminación.
Advertencia importante:
Al eliminar los formatos, también se eliminará la información generada en los certificados relacionados.
Recomendaciones finales para una correcta configuración
Verifica que todas las cuentas contables tengan tercero asociado cuando aplique.
Confirma si el formato requiere información desde saldos o movimientos.
Utiliza la opción de copiar año anterior para ahorrar tiempo.
Revisa los valores antes de guardar para evitar reprocesos.
Con esta configuración correcta de Formatos – Conceptos en Loggro, podrás generar tu Información Exógena de forma organizada, precisa y sin contratiempos.