Antes de presentar la Información Exógena ante la DIAN, es fundamental validar que los valores reportados por tercero coincidan con tu contabilidad.
En Loggro puedes hacerlo fácilmente mediante el reporte Saldos o Movimientos por Cuenta y Contacto, que te permite revisar saldos acumulados o movimientos detallados por cada tercero.
Ruta para acceder al reporte
Sigue estos pasos: Opciones Avanzadas → Saldos o Mvtos por Cuenta y Contacto.
Al ingresar, el sistema mostrará los parámetros que debes configurar para realizar la consulta.
Parámetros disponibles en la consulta
Este reporte es flexible y te permite filtrar la información según tus necesidades:
Consultar por Saldos
Muestra los saldos acumulados hasta un período específico.
Debes seleccionar el período a consultar.
Ideal para validar cifras finales antes de generar formatos de Información Exógena.
Consultar por Movimientos
Permite revisar los movimientos contables detallados.
Debes indicar el rango de períodos a analizar.
Recomendado cuando necesitas identificar diferencias o validar transacciones específicas.
Filtrar por cuentas contables específicas
Haz clic en el selector de cuentas.
El sistema mostrará el listado de cuentas imputables creadas en Loggro.
Selecciona las que deseas incluir usando el check box.
Haz clic en Aceptar.
Esto te permite validar únicamente las cuentas relacionadas con retenciones, ingresos, costos u otros conceptos requeridos para exógena.
Incluir el Valor Base: Al activar esta opción, se mostrará la columna Valor Base, que indica:
El valor sobre el cual se calculó un impuesto o retención.
Es especialmente útil para validar retenciones en la fuente, IVA o autorretenciones antes del reporte.
Consultar por un contacto específico: Puedes revisar la información de un tercero puntual:
Haz clic en la lupa para buscarlo.
O ingresa directamente su número de identificación.
Esto es clave para validar inconsistencias antes de presentar la información ante la DIAN.
Información que muestra el reporte
Según el tipo de consulta, encontrarás los siguientes campos:
Contacto
Nombre del Contacto
Tipo de Persona (Natural o Jurídica)
Tipo de Documento
Neto (en consulta por Movimientos)
Saldo (en consulta por Saldos)
Primer Apellido y Primer Nombre (personas naturales)
Razón Social (personas jurídicas)
Dirección
Departamento y Nombre del Departamento
Municipio y Nombre del Municipio
País
Esta información es especialmente útil para validar datos exigidos en los formatos de Información Exógena.
Exportar el reporte
Si necesitas trabajar la información en Excel o compartirla:
Haz clic en el botón Exportar.
Ubicado en la parte superior derecha de la ventana.
Esto te permitirá realizar cruces, validaciones adicionales o conservar soportes antes de la presentación oficial.
Recomendación final
Antes de generar y presentar la Información Exógena, revisa:
Saldos acumulados por tercero.
Movimientos en períodos críticos.
Bases de cálculo de impuestos y retenciones.
Datos de identificación y ubicación de los contactos.
Una validación previa reduce errores, evita requerimientos y asegura coherencia entre tu contabilidad y lo reportado a la DIAN.