En Loggro cuentas con un espacio exclusivo para el Administrador o Contador donde puedes controlar:
Actividades internas pendientes.
Egresos generados que aún no tienen destino contable.
Procesos que requieren seguimiento o contabilización.
En esta guía paso a paso aprenderás cómo ingresar, crear actividades, registrar seguimientos y finalizar la contabilización de egresos pendientes.
¿Dónde encontrar las Tareas Pendientes?
Ingresa a tu cuenta de Loggro.
Haz clic en el icono de Tareas Pendientes
, ubicado en la parte superior derecha (junto al chat de soporte).
Esta opción solo estará visible si tienes rol de Administrador o Contador.
Al ingresar verás dos pestañas principales:
Actividades
Transacciones sin Destino Contable
Pestaña Actividades: Control y seguimiento de tareas
Desde esta sección puedes:
Crear actividades.
Asignar responsables.
Registrar avances.
Cerrar o reabrir tareas.
Eliminar actividades.
¿Qué información muestra la lista de actividades?
Cada actividad incluye:
Fecha: Día asignado al crear la actividad.
Actividad: Nombre o descripción breve.
Responsable: Persona encargada de ejecutarla.
Seguimiento: Último avance registrado (con fecha).
Estado:
Abierta: En proceso.
Cerrada: Finalizada.
Puedes usar los filtros de búsqueda para localizar actividades específicas rápidamente.
Acciones disponibles según el estado
Actividades Abiertas
Adicionar seguimiento
Cerrar
Copiar (duplica fecha, nombre y responsable)
Eliminar
Actividades Cerradas
Reabrir
Copiar
Eliminar
Cómo crear una nueva actividad
Sigue estos pasos:
Haz clic en Nueva Actividad (parte superior izquierda).
Completa los campos:
Fecha
Nombre de la actividad
Responsable
Haz clic en Aceptar.
La actividad quedará registrada inmediatamente en la lista principal.
Cómo adicionar seguimiento a una actividad
Si necesitas registrar avances:
Ubica la actividad en estado Abierta.
Haz clic en Acciones.
Selecciona Adicionar seguimiento.
Ingresa:
Fecha
Detalle del avance
Haz clic en Guardar.
Puedes consultar seguimientos anteriores haciendo clic en el botón de historial.
Solo puedes eliminar seguimientos si la actividad está en estado Abierta.
Pestaña Transacciones sin Destino Contable
Esta sección aplica si manejas contabilidad en Loggro.
Aquí encontrarás egresos que:
Fueron generados desde caja o banco.
No tienen cuenta contable asociada.
Están en estado Por Contabilizar.
Esto sucede cuando se registra un egreso clasificado como Otros Egresos sin definir la cuenta contable.
Cómo revisar un egreso pendiente
Ingresa a la pestaña Transacciones sin Destino Contable.
Haz clic en el número del egreso (aparece en azul).
Verifica:
Que no tenga cuenta contable asociada.
Que su estado sea Por Contabilizar.
Que el comprobante esté en estado Simulado y con diferencias
Verificar que el egreso salió del banco o caja
Antes de contabilizar, confirma el movimiento:
Ve al módulo de Bancos.
Consulta los movimientos de la cuenta bancaria o caja.
Verifica que el egreso se haya registrado correctamente.
Si el dinero salió correctamente, solo falta completar la contabilización.
Cómo finalizar la contabilización del egreso
Sigue estos pasos:
Abre el egreso pendiente.
Haz clic en Editar (parte superior derecha).
En el campo correspondiente, selecciona la Cuenta Contable.
Si la cuenta exige Centro de Costos, selecciónalo también.
Haz clic en Contabilizar.
Al finalizar:
El egreso cambiará a estado Finalizado.
El comprobante contable quedará en estado Definitivo.
El documento quedará completamente cuadrado.
Recomendaciones finales
Revisa periódicamente la sección de Tareas Pendientes.
No dejes egresos en estado Por Contabilizar, ya que afectan la precisión contable.
Usa las Actividades para organizar cierres contables, impuestos y procesos administrativos.
Mantener este espacio actualizado te ayudará a tener un mejor control financiero y operativo dentro de Loggro.