En Loggro, los roles definen qué puede ver y hacer cada usuario dentro del sistema. Asignar correctamente los permisos es clave para mantener el control de la información y garantizar que cada persona tenga acceso solo a lo que necesita.
En esta guía aprenderás a:
Verificar los roles existentes.
Crear un nuevo rol.
Asignar permisos por módulo.
Guardar y activar correctamente el rol.
Video tutorial
¿Qué es un rol y por qué es importante?
Un rol es un conjunto de permisos que determina el acceso a los diferentes módulos del sistema (como Inventario, Ventas, Compras, etc.).
Cuando creas un nuevo usuario, es fundamental asignarle el rol adecuado, ya que este define:
Qué módulos puede visualizar.
Qué acciones puede realizar (crear, editar, consultar, eliminar).
Qué información puede consultar dentro del sistema.
Esto ayuda a:
Proteger la información sensible.
Mantener orden en los procesos.
Evitar errores por accesos no autorizados.
Paso 1: Verificar los roles existentes
Antes de crear un nuevo rol, es recomendable revisar los que ya están configurados.
¿Cómo hacerlo?
Ingresa al menú Configuración.
Haz clic en Roles.
Al abrir la ventana podrás:
Visualizar la lista de roles creados.
Consultar el estado de cada rol (Activo o Inactivo).
Revisar la configuración dando clic sobre el nombre del rol (aparece en color azul).
Recomendación: Verifica si ya existe un rol similar al que necesitas antes de crear uno nuevo.
Paso 2: Crear un nuevo rol
Si necesitas un conjunto de permisos diferente, puedes crear un nuevo rol fácilmente.
Accede a la opción de creación
Ve a Configuración → Roles.
Haz clic en el botón Nuevo Rol.
Asigna un nombre al rol
El sistema te solicitará:
Nombre del rol: Usa un nombre claro y descriptivo (por ejemplo: Auxiliar de Inventario, Contador, Jefe de Ventas).
Inicialmente, el rol aparecerá en estado Inactivo.
El estado cambiará automáticamente a Activo cuando selecciones al menos un permiso.
Paso 3: Configurar permisos por módulo
En la parte inferior encontrarás una estructura tipo árbol, donde se muestran todos los módulos del sistema.
Cada módulo puede desplegarse para visualizar sus opciones internas.
¿Cómo asignar permisos?
Marca las casillas (check box) de las opciones a las que deseas dar acceso.
Si marcas la carpeta principal del módulo, se activarán todos los permisos incluidos dentro de ella.
También puedes:
Activar solo algunas opciones.
Dejar otras sin seleccionar dentro del mismo módulo.
Esto permite crear roles más específicos y controlados según las responsabilidades del usuario.
Paso 4: Guardar el nuevo rol
Una vez hayas terminado de configurar los permisos:
Verifica cuidadosamente la información.
Haz clic en el botón Guardar, ubicado en la parte superior derecha.
¡Listo! El nuevo rol quedará creado y disponible para asignarlo a los usuarios correspondientes.
Buenas prácticas al crear roles
Para una mejor administración del sistema, te recomendamos:
✔ Crear roles según cargos o funciones reales dentro de la empresa.
✔ Evitar dar acceso total si no es necesario.
✔ Revisar periódicamente los permisos asignados.
✔ Mantener activos solo los roles que estén en uso.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no asigno un rol a un usuario?
El usuario no tendrá permisos suficientes para operar correctamente dentro del sistema.
¿Puedo modificar un rol después de crearlo?
Sí. Solo debes ingresar nuevamente a Configuración → Roles, seleccionar el rol y ajustar los permisos según sea necesario.
Conclusión
Crear y configurar roles en Loggro es un proceso sencillo que te permite mantener el control sobre el acceso al sistema. Una correcta gestión de permisos garantiza seguridad, orden y eficiencia en tu empresa.
Si estás creando nuevos usuarios, recuerda siempre verificar que tengan el rol adecuado antes de finalizar el proceso.