En este artículo aprenderás cuánto tiempo se mantiene vigente una cotización en Loggro, cómo funciona su fecha de vencimiento y cómo configurar los días de validez según la política comercial de tu empresa.
¿Qué es la vigencia de una cotización?
La vigencia de una cotización es el período durante el cual los precios y condiciones ofrecidas a un cliente se mantienen válidos. Pasado este tiempo, la cotización puede expirar o dejar de estar disponible según su estado.
En Loggro, este comportamiento está definido por parámetros configurables, lo que te permite adaptarlo a tus necesidades comerciales.
Vigencia predeterminada de una cotización
Por defecto, Loggro establece que:
La fecha de vencimiento de una cotización es igual a la fecha de elaboración + 30 días.
Esto significa que, si no realizas ningún cambio en la configuración, todas las cotizaciones tendrán una vigencia automática de 30 días calendario.
Cómo modificar los días de vigencia de una cotización
Si tu empresa maneja una política diferente (por ejemplo, cotizaciones válidas por 15, 45 o 60 días), puedes ajustar este valor fácilmente.
Paso a paso para configurar la vigencia
Ve al menú Configuración.
Ingresa a Organización.
Selecciona la pestaña Parámetros.
Ubica el apartado Cotizaciones.
En el campo “Número de días en los que se sostienen los precios de las cotizaciones”, ingresa la cantidad de días deseada.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
A partir de este momento, todas las nuevas cotizaciones usarán este número de días como referencia para su fecha de vencimiento.
¿Cuánto tiempo se guardan las cotizaciones en Loggro?
Además de la vigencia, es importante saber cuánto tiempo permanecen almacenadas las cotizaciones en el sistema, según su estado.
Cotizaciones en estado En proceso
Se guardan en Loggro durante 30 días.
Este estado aplica cuando la cotización aún no ha sido finalizada.
Cotizaciones Finalizadas sin factura de venta
Se conservan según:
Los días definidos en los parámetros de venta,
más 30 días adicionales.
Esto permite contar con un respaldo del documento, incluso si no se convirtió en factura de venta.
Recomendaciones prácticas
Define la vigencia de tus cotizaciones de acuerdo con tu política comercial.
Revisa periódicamente los parámetros de venta para asegurarte de que estén alineados con tus procesos actuales.
Finaliza o factura las cotizaciones importantes antes de que venza su período de almacenamiento.