La Información Exógena es el reporte que las empresas deben presentar ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Antes de generar el archivo final en formato XML, es fundamental revisar que los datos sean correctos.
En este artículo aprenderás cómo consultar los formatos generados para Información Exógena, verificar la información extraída y prepararte para enviarla al prevalidador de la DIAN.
¿Por qué es importante revisar los formatos antes de generar el XML?
Antes de enviar tu información a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), es recomendable:
Confirmar que los datos extraídos sean correctos.
Verificar que no existan valores inconsistentes.
Evitar rechazos en el prevalidador de la DIAN.
Reducir reprocesos y correcciones posteriores.
Esta revisión te permite detectar errores a tiempo y garantizar que el archivo XML se genere correctamente.
Paso a paso: cómo consultar los formatos generados
Sigue estos pasos dentro del sistema:
Paso 1: Ingresa a Opciones Avanzadas
Dirígete al menú principal.
Haz clic en Opciones Avanzadas.
Paso 2: Accede al Explorador de Formatos - Conceptos
Dentro de Opciones Avanzadas, selecciona Explorador de Formatos - Conceptos.
El sistema mostrará la información correspondiente a los formatos que previamente hayas generado.
¿Qué información puedes verificar aquí?
En esta sección podrás:
Consultar los formatos de Información Exógena que ya fueron extraídos.
Revisar los datos asociados a cada formato.
Validar valores, terceros y conceptos incluidos.
Confirmar que la información coincide con tu contabilidad.
Esta revisión es clave antes de generar el archivo definitivo.
¿Qué hacer después de verificar la información?
Una vez confirmes que los datos son correctos:
Procede a generar el archivo XML.
Carga el archivo en el prevalidador de la DIAN.
Valida que no existan errores antes de la presentación oficial.
Recomendaciones importantes
Revisa cada formato con detalle antes de generar el XML.
Si encuentras inconsistencias, corrige la información en el sistema antes de volver a generar el archivo.
Conserva una copia del XML validado como respaldo.
En resumen
Para consultar los formatos generados de Información Exógena:
Ingresa a Opciones Avanzadas.
Selecciona Explorador de Formatos - Conceptos.
Verifica la información antes de generar el archivo XML.
Este proceso te ayuda a presentar tu Información Exógena de forma correcta y evitar errores ante la DIAN.