En esta guía aprenderás cómo generar los archivos XML de Información Exógena y cómo cargarlos correctamente en el Prevalidador de la DIAN para validar su estructura antes de presentarlos.
Este proceso es fundamental para cumplir con los requerimientos de la DIAN y evitar errores en el envío de la información tributaria.
¿Qué son los archivos XML de Información Exógena?
Los archivos XML contienen la información tributaria reportada por tu empresa en los formatos de Información Exógena.
Estos archivos:
Se generan desde el sistema.
Se cargan en el Prevalidador de la DIAN.
Son revisados para confirmar que cumplen con la estructura exigida por la entidad.
Importante: El prevalidador revisa la estructura del archivo, pero no valida las cifras o valores que contiene.
Parte 1: Cómo generar los archivos XML
Paso 1: Ingresa a la opción de generación de archivos
Dirígete a la siguiente ruta dentro del sistema: Opciones Avanzadas → Generar Archivos XML / Exportar a Excel.
Allí encontrarás el listado de los formatos de Información Exógena previamente generados.
Paso 2: Selecciona los formatos
Marca las casillas de selección de los formatos que deseas generar.
Verifica que estás seleccionando los formatos correspondientes al año gravable correcto.
Paso 3: Genera el archivo XML
Haz clic en el botón Generar Archivo XML.
El sistema:
Procesará la información.
Generará el archivo correspondiente.
Mostrará la descarga en la parte inferior de la ventana.
También puedes usar la opción Exportar a Excel si deseas revisar la información antes de enviarla al prevalidador.
Descarga y guarda los archivos en una ubicación fácil de encontrar en tu equipo.
Parte 2: Descargar el Prevalidador de la DIAN
Una vez tengas los archivos XML, debes validarlos.
¿Dónde descargar el prevalidador?
El prevalidador se descarga directamente desde la página oficial de la DIAN.
Sigue esta ruta:
Ingresa al portal de la DIAN.
Ve a la sección Impuestos.
Despliega el año correspondiente.
Descarga el prevalidador que aplique al formato que vas a presentar.
Es muy importante descargar la versión correcta y más reciente.
Recomendación clave
La DIAN suele realizar ajustes o correcciones en los prevalidadores.
Antes de validar tus archivos, verifica que estás usando la última versión disponible.
Parte 3: Cómo validar el archivo XML en el Prevalidador
Una vez descargado el prevalidador:
Paso 1: Selecciona el formato
Abre el archivo del prevalidador.
En el campo Formato a diligenciar, selecciona el formato correspondiente.
Haz clic en Ir al formato.
Paso 2: Cargar el archivo XML
Dentro del archivo:
Ve a la pestaña Excel Complementos.
Haz clic en Cargar XML.
Busca el archivo XML que generaste.
Selecciónalo y cárgalo.
La información se visualizará automáticamente en el formato.
Paso 3: Generar y validar
Haz clic en Generar XML dentro del prevalidador.
Pueden ocurrir dos escenarios:
Si no hay errores
La estructura es correcta.
Puedes continuar con el diligenciamiento final.
Si hay inconsistencias
El sistema te mostrará los errores detectados.
Debes corregirlos en el sistema.
Generar nuevamente el XML.
Volver a cargarlo en el prevalidador.
Campos adicionales obligatorios
Si la estructura es correcta, deberás diligenciar algunos campos adicionales, como:
Concepto del envío (según el tipo de reporte que estés realizando).
Número de envío o consecutivo, asignado por la DIAN.
Estos datos son obligatorios para completar el proceso correctamente.
Recomendaciones importantes
Antes de finalizar tu proceso de Información Exógena:
Verifica que estás usando la vigencia correcta.
Confirma que el prevalidador corresponde al formato seleccionado.
Revisa posibles actualizaciones de versión en la página de la DIAN.
Guarda copia de los XML generados.
Resultado final
Al completar estos pasos:
Habrás generado correctamente los archivos XML de Información Exógena.
Habrás validado su estructura en el Prevalidador de la DIAN.
Estarás listo para realizar el reporte oficial de Información Exógena del año correspondiente.
Si presentas errores recurrentes en la validación, se recomienda revisar:
Configuración de los formatos.
Terceros sin identificación completa.
Campos obligatorios sin diligenciar.
Con este procedimiento podrás cumplir con la obligación tributaria de manera organizada, segura y sin contratiempos.