En Loggro Pymes puedes registrar obsequios o donaciones dentro de una factura de venta NO POS utilizando un precio de venta en cero (0).
Esta funcionalidad es ideal cuando deseas entregar un producto sin cobrarlo, pero necesitas que quede correctamente registrado en tu facturación y contabilidad.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo configurarlo y cómo funciona el cálculo de impuestos.
¿Qué debes tener en cuenta antes de empezar?
Solo aplica para ítems o productos inventariables.
Debes activar un parámetro en la configuración de la organización.
El sistema seguirá calculando los impuestos (como el IVA) con base en el precio configurado en la lista de precios.
Paso 1: Activar la opción para vender con precio cero
Para permitir la venta de productos inventariables en cero:
Ingresa a Configuración → Organización.
En la nueva ventana da clic en la pestaña Parámetros.
Ubica la sección Ventas.
Busca el parámetro: “En la venta NO POS, permitir vender ítems inventariables con precio de venta cero (Obsequios, donaciones)”.
Activa la opción.
Haz clic en Guardar.
Esta configuración es indispensable para que el sistema permita facturar productos con valor 0.
Paso 2: Verificar la contabilización de ventas en cero
Es importante definir cómo se registrarán contablemente estas ventas.
Dirígete a Configuración → Contabilización.
Revisa cómo está definida la contabilización para ventas.
Confirma que la cuenta contable asociada esté acorde al manejo interno de tu empresa.
Si tienes dudas sobre qué cuenta usar, consulta con tu contador para asegurar una correcta clasificación contable.
Paso 3: Crear la factura de venta con precio 0
Una vez configurado el sistema, puedes generar la factura:
Ve a Ventas → Factura de Venta.
Completa todos los datos del cliente.
Agrega el producto inventariable.
Si el producto permite precio modificable, haz clic en el campo Precio Unitario.
Cambia el valor a 0.
Finaliza la factura y haz clic en Guardar o Emitir.
¿Cómo calcula el sistema el IVA en una venta con precio cero?
Aunque el precio de venta sea 0, el sistema:
Calcula el IVA
Toma como base el precio definido en la lista de precios del producto
Ejemplo práctico
Precio configurado en lista: $40.000
IVA (19%): $7.600
Precio facturado al cliente: $0
IVA calculado: $7.600
Esto permite que el impuesto quede correctamente informado, incluso si el producto se entrega como obsequio.
Importante si manejas facturación electrónica (DIAN)
Si utilizas facturación electrónica con validación previa, en el archivo XML se informará:
El precio original configurado del producto
El valor sobre el cual se calculó el IVA
Esto permite que la DIAN valide correctamente la base gravable del impuesto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer esto con productos no inventariables?
No. Esta opción solo está disponible para productos inventariables.
¿El cliente paga algo?
No. El valor del producto es cero. Sin embargo, el sistema deja trazabilidad del valor base para efectos fiscales.
Conclusión
El manejo de obsequios y donaciones con precio cero en facturas NO POS te permite:
Registrar correctamente entregas gratuitas.
Mantener control de inventario.
Cumplir con los requisitos fiscales.
Garantizar una correcta validación ante la DIAN.
Si sigues estos pasos, podrás realizar este proceso de forma segura, organizada y conforme a la normativa vigente.