A partir del 1 de junio de 2024, si tu empresa es Declarante de Renta según el RUT, debes emitir Factura Electrónica para todas las ventas realizadas en el punto de venta (POS).
Esta guía te explica de forma clara qué cambió, qué debes configurar y cómo facturar correctamente en Loggro Pymes para cumplir con la normativa.
¿Qué cambió desde el 1 de junio de 2024?
Si eres Declarante de Renta, debes tener en cuenta:
Todas las ventas POS deben facturarse electrónicamente, sin importar el valor.
Ya no aplica el control de las 5 UVT.
No está permitido facturar con POS Offline.
El incumplimiento puede generar sanciones económicas o cierre del establecimiento.
Importante: En Loggro, el control de las 5 UVT fue eliminado desde el 1 de julio de 2024, fecha en la que finalizó el calendario de adopción de documentos equivalentes electrónicos.
¿Qué tipo de documento debes usar?
En Loggro Pymes, la opción definida para cumplir con esta normativa es:
Factura Electrónica de Venta
Esto significa que todas las ventas realizadas desde el POS deben generarse como facturas electrónicas.
Video Tutorial
Requisitos antes de facturar
Antes de iniciar el proceso, asegúrate de:
Tener habilitada la Facturación Electrónica en tu sistema.
Configurar el consecutivo de facturación electrónica para ventas POS:
Ve a: Configuración → Organización → Parámetros.
Verificar que cuentas con un paquete disponible de facturas electrónicas.
Debido al aumento en la emisión de documentos electrónicos, es recomendable validar si necesitas comprar paquetes adicionales o activar documentos ilimitados.
Paso a paso: Cómo facturar ventas POS electrónicamente
Sigue estos pasos al momento de registrar una venta en el POS:
Genera el pedido desde el punto de venta como lo haces habitualmente.
Al momento de facturar, el sistema te mostrará dos opciones:
Venta POS
Factura Electrónica
Selecciona la opción Factura Electrónica.
Completa los datos requeridos del cliente (si aplica).
Haz clic en Guardar o Facturar para emitir el documento.
¡Listo! Tu venta quedará registrada como Factura Electrónica, cumpliendo con la normativa vigente.
Errores comunes y cómo evitarlos
Seleccionar “Venta POS” en lugar de “Factura Electrónica”
Solución: Siempre elige Factura Electrónica si eres Declarante de Renta.No configurar el consecutivo electrónico
Solución: Verifica la configuración en parámetros antes de facturar.Quedarte sin documentos electrónicos disponibles
Solución: Revisa tu plan y adquiere más documentos si es necesario.
Recomendación clave
Dado que ahora todas tus ventas serán electrónicas, tu volumen de facturación aumentará. Por eso:
Monitorea regularmente tu consumo de documentos.
Evalúa si te conviene un plan de facturación ilimitada.
Evita interrupciones en tu operación por falta de documentos.
Conclusión
Cumplir con la facturación electrónica en ventas POS no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para optimizar tus procesos y mantener tu negocio al día.
Siguiendo esta guía, podrás configurar y facturar correctamente en Loggro Pymes, evitando sanciones y asegurando una operación fluida.