¿Para qué sirve definir la unidad de medida y su equivalencia?
Al usar Facturación Electrónica en Loggro, cada ítem que facturas debe tener correctamente definida su unidad de medida y la equivalencia exigida para facturación electrónica.
Esta configuración es clave porque garantiza que la información enviada en la factura cumpla con los requisitos de la DIAN y sea clara para tu cliente.
¿Qué es la unidad de medida y su equivalencia?
Unidad de medida: Es la forma en la que vendes o controlas un producto o servicio (por ejemplo: unidad, kilogramo, hora, paquete).
Equivalencia para Facturación Electrónica: Es el código o estándar que la DIAN utiliza para identificar esa unidad dentro del archivo electrónico (XML).
Loggro ya tiene estas equivalencias preconfiguradas para facilitar el proceso.
Paso a paso: Cómo indicar la unidad de medida y su equivalencia en un ítem
Paso 1: Crear o editar un ítem
Ingresa al módulo donde administras tus ítems o productos.
Crea un nuevo ítem o selecciona uno existente para editarlo.
Paso 2: Seleccionar la unidad de medida
Ubica el campo Unidad de Medida.
Haz clic para desplegar la lista disponible.
Selecciona la unidad que corresponda según el uso real del ítem en tu empresa.
Paso 3: Validar la equivalencia para facturación electrónica
Al seleccionar la unidad de medida, Loggro asigna automáticamente la equivalencia para Facturación Electrónica.
Esta equivalencia es la que se utilizará en la generación de la factura electrónica.
Paso 4: Guardar los cambios
Finaliza haciendo clic en Guardar para que la configuración quede aplicada.
¿Dónde se refleja esta información?
La equivalencia de la unidad de medida:
Se incluye en el archivo XML de la factura electrónica.
Es visible tanto para el cliente como para la DIAN.
Asegura el cumplimiento normativo y evita rechazos de facturas.
Recomendaciones importantes
Verifica que la unidad de medida coincida con la forma real en que vendes el producto o servicio.
Usa siempre las unidades disponibles en el sistema para evitar errores de validación.
Una mala equivalencia puede generar inconsistencias en la facturación electrónica.
Con esta configuración correcta, tus ítems estarán listos para una facturación electrónica clara, válida y alineada con los requisitos de la DIAN.