En esta guía aprenderás cómo configurar las firmas del Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal para que se visualicen correctamente en el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados en Loggro.
¿Para qué sirve esta configuración?
Loggro permite incluir una sección de firmas en los estados financieros para:
Representante Legal
Contador
Revisor Fiscal (si aplica)
Esta información se mostrará:
En la vista previa de impresión
Al imprimir el documento
En los archivos exportados (por ejemplo, PDF).
Requisitos antes de comenzar
Antes de iniciar, ten en cuenta:
Debes tener permisos de configuración en Loggro.
Debes contar con los datos personales y profesionales de cada firmante.
El Revisor Fiscal solo es obligatorio si aplica para tu empresa.
Paso a paso para configurar las firmas
Paso 1: Ingresa a la configuración de la organización
Ve al menú Configuración.
Selecciona Organización.
Ingresa a la pestaña Parámetros.
Paso 2: Abre la opción de información de firmantes
Dentro de los Parámetros generales, ubica y haz clic en: “Información de Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal – clic aquí”
Se abrirá una nueva ventana para registrar los datos.
Paso 3: Diligencia la información requerida
En la ventana de configuración, completa los campos solicitados. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Campos disponibles y cómo diligenciarlos
Rol: Selecciona el rol que se mostrará en el pie de página del reporte:
Representante Legal
Contador
Revisor Fiscal
Importante: El orden en que agregues los roles será el mismo orden en que aparecerán las firmas en el reporte.
Tipo de identificación : Indica el tipo de documento según el manejo de tu empresa. Máximo 20 caracteres.
Ejemplos:
Cédula de Ciudadanía
CC
Identificación: Ingresa el número de documento de la persona.
Nombres y Apellidos: Escribe el nombre completo del firmante. Máximo 100 caracteres.
Cargo: Indica el cargo correspondiente (por ejemplo: Representante Legal, Contador General). Máximo 30 caracteres.
Tarjeta Profesional: Este campo es obligatorio cuando el rol seleccionado es:
Contador
Revisor Fiscal
Paso 4: Guarda la información
Una vez completes los datos:
Haz clic en Aceptar.
Repite el proceso para cada rol que necesites configurar.
Verifica la información en los reportes
Después de guardar la configuración:
Genera el Estado de Situación Financiera o el Estado de Resultados.
Revisa el pie de página del reporte.
Confirma que las firmas aparecen en el orden y con la información correcta.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se visualizan las firmas configuradas?
Las firmas se muestran:
En la vista previa de impresión
En el documento impreso
En el archivo exportado (PDF u otros formatos)
¿Es obligatorio configurar todos los roles?
No. Solo debes configurar los roles que apliquen para tu empresa. El Revisor Fiscal es obligatorio únicamente si la normativa lo exige.
Resumen rápido
La configuración se realiza en Configuración → Organización → Parámetros.
Puedes definir Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal.
El orden de registro define el orden de las firmas.
La información se refleja automáticamente en los estados financieros.