En este artículo te explicamos cómo gestionar los activos fijos en Loggro, incluso cuando el sistema no cuenta con un módulo específico para Activos Fijos.
Está dirigido a administradores, contadores y personal de gestión humana que necesitan una solución clara, práctica y rápida para registrar activos como equipos, muebles, computadores o maquinaria.
¿Loggro tiene módulo de Activos Fijos?
Actualmente, Loggro no cuenta con un módulo exclusivo para Activos Fijos.
Sin embargo, puedes manejarlos correctamente utilizando la configuración de ítems y definiendo adecuadamente su contabilización.
Existen dos formas de hacerlo, según cómo desees llevar el control:
Con control de inventario (como inventariable).
Solo desde contabilidad (como no inventariable).
A continuación, te explicamos cada opción paso a paso.
Opción 1: Manejar activos fijos con control de inventario
Esta opción es ideal si deseas:
Llevar control físico del activo.
Visualizar existencias.
Tener trazabilidad de entradas y salidas.
Controlar ubicación o responsable (según tu proceso interno).
Paso 1: Crear el ítem como inventariable
Dirígete al menú de Ítems o Productos.
Haz clic en Crear nuevo.
Selecciona el tipo Inventariable.
Completa la información básica del activo (nombre, referencia, descripción, etc.).
Ejemplo:
Nombre: Computador portátil gerencia
Tipo: Inventariable
Paso 2: Configurar la contabilización del inventario
En la creación del ítem, ve a la sección Definir Contabilización.
Define las cuentas contables correspondientes, por ejemplo:
Cuenta del activo (Propiedad, planta y equipo).
Cuenta de ajustes si aplica.
Es importante que estas cuentas estén previamente creadas en tu plan contable.
¿Cuándo usar esta opción?
Utiliza esta modalidad si tu empresa necesita:
Control detallado de activos.
Inventarios periódicos.
Gestión operativa además de contable.
Opción 2: Manejar activos fijos solo desde contabilidad
Esta opción es más sencilla y se recomienda si:
No necesitas llevar control físico en inventario.
Solo requieres el registro contable.
El activo no necesita seguimiento por unidades.
Paso 1: Crear el ítem como no inventariable
Ve al menú de Ítems o Productos.
Haz clic en Crear nuevo.
Selecciona el tipo No Inventariable.
Completa los datos básicos del activo.
Paso 2: Configurar la cuenta contable
En la parte inferior del formulario del ítem, ubica la sección Contabilización.
En la partida de Costo/Gasto, asigna la cuenta contable correspondiente al activo fijo.
Ejemplo:
Cuenta contable: Equipos de cómputo (Propiedad, planta y equipo).
¿Cuándo usar esta opción?
Es recomendable cuando:
Solo deseas reflejar el activo en los estados financieros.
No necesitas control por inventario.
Buscas un proceso más rápido y simple.
Recomendaciones importantes
Verifica que las cuentas contables estén correctamente creadas antes de asignarlas.
Define internamente si tu empresa necesita control físico o solo contable.
Consulta con tu contador cuál es la mejor práctica según tu actividad económica.
Preguntas frecuentes
¿Puedo depreciar activos fijos desde Loggro?
Al no existir un módulo específico de Activos Fijos, la depreciación debe realizarse mediante asientos contables manuales, siguiendo las políticas contables de tu empresa.
Conclusión
Aunque Loggro no cuenta con un módulo especializado de Activos Fijos, puedes gestionarlos correctamente:
Como Inventariables si necesitas control físico.
Como No inventariables si solo requieres registro contable.
Elegir la opción correcta te permitirá mantener tu información organizada y tus estados financieros al día.