Si recibes pagos a través de plataformas como PayU o Mercado Libre y quieres llevar un control correcto en Loggro Pymes, este artículo te explica de forma clara cómo hacerlo.

Importante: En Loggro Pymes no existe una integración directa con estas plataformas. Por eso, el manejo se realiza creando una cuenta bancaria intermedia y registrando los movimientos manualmente.

¿Cómo funciona el proceso?

La idea es crear una cuenta bancaria a nombre de la plataforma (por ejemplo, Mercado Libre), registrar allí el ingreso del pago y luego trasladar el dinero a tu cuenta bancaria principal, descontando comisiones y otros costos.

A continuación, te explicamos el paso a paso.

Paso 1: Crear una cuenta bancaria para la plataforma

Primero debes crear una cuenta bancaria que represente el saldo que tienes en la plataforma (ejemplo: Mercado Libre o PayU).

Ve a Configuración → Cuentas Bancarias y Tarjetas.
Haz clic en Crear nueva cuenta.
Asígnale un nombre como:
- Mercado Libre
- PayU
Guarda los cambios haciendo clic en Guardar.

Esta cuenta funcionará como una cuenta puente donde se registran los pagos recibidos.

Paso 2: Registrar la factura de venta

Genera la Factura de Venta como lo haces normalmente:

Ve a Ventas → Factura de Venta.
Registra los datos del cliente y el valor correspondiente.
Guarda la factura.

Cuando el cliente pague:

Al momento de registrar el pago, selecciona como medio de pago la cuenta bancaria que creaste (ejemplo: Mercado Libre).

Paso 3: Trasladar el dinero a la cuenta bancaria de la empresa

Cuando transfieras el dinero desde la plataforma a tu banco:

Ve al módulo Bancos.
Selecciona la opción Traslado.
Indica:
- Cuenta origen: Mercado Libre (o PayU).
- Cuenta destino: Cuenta bancaria principal de la empresa.
- Valor trasladado: El monto efectivamente transferido (ya descontadas comisiones).

Importante: Deja en la cuenta de la plataforma el valor correspondiente a comisiones y otros cobros.

Paso 4: Registrar las comisiones

Las comisiones pueden manejarse de dos formas, dependiendo de si la plataforma genera o no factura.

Caso 1: La plataforma genera factura por la comisión

Si Mercado Libre o PayU te emite una factura:

Ve a Compras → Factura de Compra.
Registra la factura por el valor de la comisión.
Para pagarla:
- Selecciona como medio de pago la cuenta Mercado Libre (o PayU).

Así el dinero saldrá correctamente de esa cuenta.

Caso 2: No hay factura por la comisión

Si no recibes factura:

Ve a Compras → Egresos.
Selecciona Otros Egresos.
Registra el valor correspondiente a:
- Comisión
- Costos de envío
- Otros descuentos aplicados
Usa como cuenta de pago la cuenta de la plataforma.

Ejemplo práctico

Supongamos el siguiente escenario:

Factura de venta al cliente: $119.000
El cliente paga por Mercado Libre.
El dinero ingresa completo a la cuenta Mercado Libre.

Luego:

Mercado Libre descuenta:
- $5.000 de comisión
- $5.000 de envío
Te transfiere a tu banco: $109.000

¿Cómo se refleja en Loggro?

En la cuenta Mercado Libre ingresan $119.000.
Haces un traslado de $109.000 a tu cuenta bancaria principal.
Quedan $10.000 en la cuenta Mercado Libre.