Si necesitas verificar, revisar o imprimir un Certificado Tributario generado anteriormente, el sistema te permite consultar todas sus versiones desde una opción específica.
Esta guía te explica cómo acceder a esta consulta, qué información puedes validar y qué acciones puedes realizar sobre cada certificado.
¿Para qué sirve la consulta de versiones?
Esta opción te permite:
Consultar todos los certificados tributarios generados previamente.
Identificar si un certificado tiene varias versiones.
Validar información antes de enviarla o compartirla.
Acceder nuevamente a la impresión del certificado.
Eliminar versiones que ya no necesitas (si aplica).
Es especialmente útil cuando necesitas confirmar datos del año gravable, revisar cambios o validar quién generó el documento.
Paso a paso: Cómo consultar las versiones de Certificados Tributarios
Sigue esta ruta dentro del sistema:
Ingresa al menú Opciones Avanzadas.
Selecciona Certificados Tributarios – Versiones.
El sistema abrirá una nueva ventana donde podrás visualizar el listado completo de certificados generados.
¿Qué información puedes verificar en la consulta?
En la pantalla encontrarás varios campos que te ayudarán a identificar cada certificado. A continuación te explicamos qué significa cada uno:
Campos disponibles en la consulta
Certificado: Muestra el nombre con el que fue creado el certificado tributario.
Año: Indica el año gravable al que corresponde la información del certificado.
Versión: Señala el número de versión cuando se han generado múltiples versiones del mismo certificado.
Esto es útil si realizaste correcciones o actualizaciones.
Per. Desde – Per. Hasta: Especifica el periodo inicial y final que cubre el certificado.
Fecha Exp: Muestra la fecha de expedición del certificado tributario.
Ciudad: Corresponde a la ciudad asociada a la compañía.
Comentario: Si agregaste una nota o comentario al momento de generar el certificado, aquí podrás visualizarlo.
Nro. Certificados: Indica la cantidad de registros incluidos dentro del certificado generado.
Usuario: Identifica el usuario que realizó la generación del certificado.
Acciones disponibles
En la columna Acciones, encontrarás las siguientes opciones:
Detallar
Haz clic en Detallar para:
Acceder a la impresión del Certificado Tributario.
Revisar la información completa.
Validar datos antes de descargar o compartir.
Eliminar certificado
Al desplegar el menú de opciones, podrás seleccionar Eliminar para borrar el certificado seleccionado.
Importante: Antes de eliminar un certificado, asegúrate de que no lo necesitarás como soporte o respaldo.
Recomendaciones prácticas
Antes de generar una nueva versión, revisa si ya existe una versión anterior.
Verifica siempre el año gravable y periodo antes de imprimir.
Si trabajas en equipo, valida el campo Usuario para identificar quién generó el documento.
En resumen
La opción Certificados Tributarios – Versiones te permite mantener control y trazabilidad sobre todos los certificados generados, facilitando su revisión, impresión o eliminación cuando sea necesario.
Con esta herramienta podrás gestionar tus certificados tributarios de manera organizada, segura y eficiente.