Una vez hayas definido y generado tus Certificados Tributarios, el siguiente paso es revisarlos e imprimirlos. El sistema te permite visualizar una vista previa en PDF antes de imprimir, para que verifiques que la información sea correcta.
En esta guía te explicamos cómo consultar, revisar e imprimir los certificados tributarios de forma clara y rápida.
Requisitos antes de comenzar
Antes de iniciar, asegúrate de:
Haber configurado los certificados tributarios.
Haber generado los certificados para el año gravable correspondiente.
Tener claro el año gravable y el tipo de certificado que deseas imprimir.
Paso 1: Ingresa al módulo de Impresión de Certificados Tributarios
Sigue esta ruta en el sistema: Opciones Avanzadas → Impresión de Certificados Tributarios.
Al ingresar, se abrirá una ventana con los parámetros de consulta, donde podrás filtrar los certificados que deseas visualizar e imprimir.
Paso 2: Configura los parámetros de consulta
Para buscar los certificados correctamente, debes completar los siguientes campos:
Campos obligatorios
Año Gravable*: Selecciona el año al que pertenece el certificado tributario que deseas consultar.
Tipo de Certificado*: Elige el tipo de certificado que deseas imprimir (por ejemplo, retenciones practicadas).
Certificado Tributario*
Este campo se habilita según el tipo seleccionado.
El sistema mostrará la lista de certificados generados para ese año y tipo.
Si configuraste varios certificados del mismo tipo, aquí podrás elegir el específico.
Consulta para un proveedor (opcional): Si deseas imprimir el certificado de un proveedor específico, puedes:
Ingresar su número de identificación, o
Escribir su nombre.
Esto es útil cuando necesitas reenviar o validar la información de un solo tercero.
Paso 3: Haz clic en Consultar
Después de definir los filtros, haz clic en el botón Consultar.
El sistema mostrará en pantalla la información correspondiente a los certificados encontrados.
Paso 4: Revisa la vista previa antes de imprimir
En esta sección podrás verificar la información antes de generar la impresión definitiva.
Columnas disponibles en la consulta
Columna de selección (Check Box): Permite elegir uno o varios proveedores para imprimir.
Si deseas imprimir solo algunos, marca la casilla correspondiente
.Si deseas imprimir todos, activa el check box principal.
Número de Identificación: Documento del proveedor.
Nombre del Proveedor
Ciudad Prov: Ciudad a la que pertenece el proveedor.
Versión: Indica la versión del certificado generado.
Periodo Desde / Periodo Hasta: Rango de fechas cubierto por el certificado.
Vlr. sometido a Retención: Valor total que fue sujeto a retención en el período consultado.
Verificación de PDF / Formato de impresión
: Desde esta opción puedes visualizar el PDF exacto del certificado antes de imprimirlo.
Se recomienda revisar este documento para confirmar:
Valores
Datos del proveedor
Periodo correcto
Versión del certificado
Paso 5: Imprime los Certificados Tributarios
Una vez:
Selecciones los proveedores (usando los check box), y
Verifiques la información en la vista previa,
Haz clic en el botón Imprimir, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.
El sistema imprimirá únicamente los certificados seleccionados.
Si activaste el check box principal, se imprimirán todos los certificados mostrados en pantalla.
Recomendaciones finales
Siempre revisa el PDF antes de imprimir, especialmente si vas a enviarlo a proveedores.
Si notas algún error en valores o periodos, verifica primero la configuración o generación del certificado.
Guarda una copia digital del PDF para respaldo.
Con estos pasos podrás consultar, validar e imprimir certificados tributarios correctamente, garantizando que la información entregada a tus proveedores sea clara, precisa y confiable.